Bir servis veya mal sağlayıcısının, müşteri siparişini değiştirmesi durumunda revize edilmiş bir fatura yaratması gerekebilir. Sağlayıcı, bir hizmet sunmakta sorun yaşarsa veya müşteriden ilk faturayı aldıktan sonra ek hizmetler talep etmesi durumunda revizyonlar da gerekli olabilir. Gözden geçirilmiş bir fatura oluşturma yöntemi, onu üretmek için kullanılan yönteme göre farklılık gösterir.
Özel Sağlayıcılar
Bir bilgisayardan fatura yazan veya yazdıran servis sağlayıcılar için, gözden geçirilmiş bir fatura oluşturmak basittir. Üzerinde yeni bir tarih olan yeni bir fatura oluşturun. Faturanın üstünde veya altında, "Revize Edilen Fatura" yazıp yazdırın. Orijinal hizmet tarihlerini, kalem numaralarını ve ilgili diğer detayları, faturaların uygun ay içerisinde kaydedilmesini sağlayın. Müşteri, revize edilmiş faturanın ve bunun nedenlerinin farkındaysa, başka bir açıklama yapmak gerekmez. Bununla birlikte, müşteri habersizse, düzeltmenin nedenini açıklayan kısa bir not ekleyin.
Online İşletmeler
Birçok küçük işletme, ürünleri satmak için çevrimiçi açık artırma veya satış sitelerini kullanır. Bu sitelerin çoğunda nakliye masraflarını birleştirmek veya müşterinin isteğine göre sevkiyat yöntemini revize etmek amacıyla revize edilmiş bir fatura oluşturmak, orijinal bir fatura göndermekle aynıdır. Satıcı, yeni bir fatura oluşturmak ve müşteriye göndermek için fatura sistemini kullanır. Müşteri orijinal faturayı görmezden gelmeli ve revize edilen ödemeyi yapmalıdır.
Muhasebe Programları
İşletmeler için muhasebe programları genellikle fatura özelliğine sahiptir. Bazıları orijinal faturada değişiklik yapılmasına izin vermediğinden, işletme sahibi yeni bir fatura oluşturur ve bir not ekler. Diğer programlar, sahibinin orijinal faturayı açmasını, değişiklik yapmasını ve kaydetmesini sağlar. Bu programlar gönderenin revizyonları açıklayan bir not içermesine izin verir.
