Depo operasyonları, işletmenizin ne kadar verimli ve karlı olacağını belirlemede önemli bir rol oynamaktadır. Küçük işletme perakende ve toptan satış depolarının bile operasyonların verimli ve organize olmasını sağlamak için iyi tanımlanmış politikalara ve standart çalışma prosedürlerine ihtiyacı vardır. Politikalarınızı ve prosedürlerinizi yeni işe alım oryantasyonu sırasında her yeni çalışanın aldığı kapsamlı bir depo el kitabına ekleyin.
Politikalar ve Prosedürlere Genel Bakış
Depo politikaları, deponuzun çalıştığı kurallar ve düzenlemelerdir. Prosedürler işletmeler arasında farklılık gösterse de, çoğu politika ortak alanlara odaklanır. Bunlar arasında sağlık ve güvenlik, güvenlik, bakım ve temizlik, kalite kontrol, kayıt tutma ve raporlama ile eski ve hasar görmüş malların atılması yer alır. Buna karşılık, prosedürler günlük depo faaliyetlerini gerçekleştirmek için adım adım en iyi uygulama talimatlarıdır. Her bir talimat seti ayrıca, işinizi korumak için tasarlanmış dahili kontroller içerir.
OSHA Güvenlik Kuralları
Sağlık ve güvenlik, bakım ve temizlik politikaları ve prosedürleri, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi düzenlemelerine uygun katı ve esnek talimatlardır. Politikalar ayrıca, forklift ve konveyör sistemleri, malzeme ve stok depolama, tehlikeli maddeler, ergonomi ve kaldırma ve taşıma gibi ekipmanlara uygulanan OSHA depolama düzenlemelerini de açıklar. Yardıma ihtiyacınız olursa, OSHA Depo İşçi Güvenliği Serisi, politikalar ve prosedürler yazarken ve yeni işe alım eğitimi hazırlarken kullanabileceğiniz ayrıntılı bir kontrol listesine sahiptir.
Stok Yönetimi ve Kontrolü
Envanter yönetimi politikaları, malların depodaki hareketini ve depolanmasını kontrol eder. Envanter sisteminin tanımlanmasına ek olarak - ilk giren, ilk giren veya son giren ilk çıkan ilkeler - işletme kaynaklarının sahtekarlık, hırsızlık ve kötüye kullanılmasını önlemek için tasarlanmış kontrolleri ele alır. Kontroller genellikle depo güvenliğini ele alır, yerler ve envanter kalemleri için bir numaralandırma sistemi tanımlar ve periyodik fiziksel envanter sayımlarını zorunlu kılar. Prosedürler, gelen envanteri sayma, inceleme ve etiketleme, raflarda eşya saklama, kayıt tutma ve giden toplama işlemlerini içerir.
Ekipman ve Bakım
Bir depo politikasının ekipman bölümü, gerekli depo işlemlerini ve güvenlik ekipmanını tanımlar. Politika beyanları ayrıca ekipman depolama ve bakımını da ele almaktadır. Ayrıca ekipman kullanımı ve rutin bakımın gerçekleştirilmesi için yeni bir işe alım eğitimi beklentisi de yer alıyor. Birçok politika, kişisel kullanım için depodan küçük aletler gibi ekipmanların çıkarılmasını ele alır ve yasaklar. Prosedürler ekipman kullanımı, kontrollerin yapılması ve rutin servis bakımı ve bakım kayıtlarının doldurulması konusundaki talimatlara odaklanmaktadır.
