İstenmeyen satış mektupları önemsiz postalar gibi geliyor ve kötüler de öyle. Ama onlar olmak zorunda değil. Şirketler doğrudan posta pazarlamayı bir sebepten kullanıyorlar: İyi yapıldığında işe yarıyor. Yazılı bir satış adımının potansiyel müşterilerinizin geri dönüşüm kutularına bırakılması gerekmez, mektup dosyalarında ve buzdolabı kapaklarında veya bülten panolarında bitmesi gerekir. İşin püf noktası müşterilerle gerçek anlamda ilişki kurmak, onlara yararlı bir şeyler sunmak ve nasıl elde etmeleri gerektiğini söylemek.
Yazmadan Önce
Yazı tiplerinizi seçin - biri başlık, diğeri gövde için. Basit ve zarif bir şey kullanın. Times New Roman, kelime işlem programlarında varsayılan bir yazı biçimidir, bir nedenden ötürü okunması kolaydır ve iyi görünür. Başlığı kalın ve gövdeyi düz bir stile yerleştirin.
Yaygın profesyonel yazı stiline uyun. İyi satış mektupları normal mektuplara benziyor. Kötü satış mektupları hackneyed, huysuz sahalara benziyor. Normal noktalama işaretleri ve büyük harflerle yaz. Aşırı ünlem işareti, sıcak pembe kağıt ve TÜM BÜYÜK HARFLERDE YAZMA gibi püf noktaları !! kapalı koyarak olabilir. Ürününüzün isminden sonra bir ticari marka yerleştirmekten kaçının, çok el sıkıntısı çekiyor.
Kitlenizi seçin. Belirli bir popülasyona (müteahhitler, öğretmenler, avukatlar, emekliler, genç bekarlar, vb.) Yazıyorsanız, satış adımlarınızın içeriğini o demografik veya mesleğin ihtiyaçlarına göre düzenleyin. Genel bir popülasyona yazıyorsanız, birçok kişinin sahip olmasını istediklerini aklınızda bulundurun: Daha verimli, daha rahat ve daha az stresli bir yaşam.
Mektubunuzu Yazmak
Okuyucuna hitap et. Kişinin adı varsa, kullanın. Nezaket başlığı kullanmak en güvenli olanıdır, ancak bazı kişiler ilk isimleriyle çağrılmayı tercih eder.
Kendini tanıt. "Benim adım" demeye gerek yok, sadece gerçek bir insan olduğunuzu ve bir şirket için çalıştığınızı kabul edin. Şirketin ismini ve ne olduğu ve ne yaptığı ile ilgili basit, sade bir açıklama yapın. “Köpek bakımı ve doğal evcil hayvan bakım ürünleri konusunda uzmanlaşmış yerel olarak sahip olunan bir aile şirketini temsil ediyorum (şirket adı).”
Kişi hakkında bildiğiniz herhangi bir bilgiyi kullanarak bağlantı kurun. Örneğin, belirli bir coğrafi bölgedeki insanlara yazıyorsanız, demografik araştırmayı kullanın: "Chicago’daki insanların daha iyisini (ürün) istekli olduklarını biliyoruz." Bir yaş grubuna yazıyorsanız, aynısını yapın: "Son emekliler interneti daha önce hiç kullanmadıkları şekilde kullanıyorlar ve web sitemiz onlara düzenli sosyal ve eğitimsel aktiviteler sağlıyor."
Ürününüzü tanıtın ve özetleyin. Adını, amacını ve özelliklerinin, inovasyonlarının veya diğer çekici niteliklerinin öne çıkan özelliklerinin kısa, madde işaretli bir listesini verin.
Mektubunuzu işe yarar kılın. Okuyucunuza bilgi hediyesi verin ve mektubunuzun korunma şansını artırın. Örneğin, çim bakım ekipmanı satıyorsanız, yabani otları öldürmenin hızlı ve kolay yolları hakkında uzman önerileri ekleyin. Bu bir pişirme ürünü ise, birkaç tarif önerin. Ayrıca, zaman kazandıran ve kişisel organizasyonlara yönelik bir şeyler satıyorsanız, kolay ve yerinde stres atma hakkında ipuçları ekleyin.
Okuyucusuna vaktinden dolayı teşekkür edin ve iletişim bilgilerinizi ekleyin. "Daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, lütfen beni (telefon numarası) arayın, beni (e-posta adresi) yazın veya şirketimin web sitesini (basitleştirilmiş URL) ziyaret edin." Mümkünse mektubu kendi elinizde işaretleyin.