İstenmeyen iş mektupları, mektubu gönderdiğiniz kişiden gelen teklifler gibi herhangi bir davet olmadan gönderilir. Örneğin, bir şirketin ilgilendiğiniz belirli bir ürün sağlayıp sağlamadığını ve bu konuda daha fazla bilgiye ihtiyaç duyup duymadığını bilmek isteyebilirsiniz. İstenmeyen mektupları, önemsiz olarak değerlendirilebileceklerinden daha fazla dikkat ve amaçla yazmanız gerekir. İyi yazıldığında, istenmeyen iş mektupları, hem alıcı hem de alıcı için bir kazan-kazan durumu yaratır; çünkü alıcı bir satış yapabilir ve aradığınız bilgiyi elde edebilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Kelime işleme programı
Harf için yazı tipi biçimini ayarlayın. Times New Roman, 12 punto büyüklüğünde, açık ve profesyonel olduğu için iş mektupları yazmak için yaygın olarak kullanılan standart formattır. Başlığı kalın tutun ve gövde için normal metin kullanın.
Bilgi isteği için kendiniz, mesleğiniz ve amacınız hakkında tanıtım veren mektubu başlatın. Yazarken normal noktalama kurallarına uyun.
Şirket ya da mektubu adreslediğiniz kişi hakkında, örneğin bir web sitesi ya da herhangi bir tavsiye aracılığıyla nasıl tanıdığınızı açıkça belirtin. Öncelikle bilgi istemeniz için neyin istendiği hakkında ayrıntılı bilgi verin; örneğin, televizyonda bir reklam veya dergide bir makale.
İstediğiniz bilgilerin nasıl kullanılacağını açıklayın. Örneğin, resmi bir rapor hazırlamak için bilgi isteyebilir veya ürün veya hizmeti satın almak isteyebilirsiniz ve bunu yapabilmek için bilgiye ihtiyacınız olabilir.
Ürün veya hizmetin broşürleri ve katalogları için istek. Alıcının isteğinizi onaylamasından elde edebileceği avantajlar hakkında ipucu. Örneğin, alıcının firmasından veya alıcısından bir şeyler satın alabilir, ayrıca şirketin ürün / hizmeti raporunuzda bir onay alabilir.
Mektubu, alıcıya zaman ayırdığı için teşekkür ederek kapatın. Eğer varsa, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve web sitesi URL’niz dahil olmak üzere iletişim bilgilerinizi verin.
İpuçları
-
Konuya gel ve dilini basit tut.
