Mutabakat zaptı (MOU) iki veya daha fazla taraf arasındaki yazılı bir anlaşmadır. Bu belge bir sözleşme kadar bağlayıcı değildir, ancak taraflar arasında ortak bir hedefe doğru birlikte çalışma taahhüdünü ana hatlarıyla belirtir. Bu belgeler genellikle para değişimini tartışmamaktadır. Bunun yerine, İçişleri Bakanlığı ortaklıklar oluşturmak ve destek hizmetleri vermek isteyen kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yararlıdır.
İlgili tarafların tümünü içeren bir toplantı yapın. Bu toplantıda hangi işlevlerin, hizmetlerin veya kaynakların paylaşılacağını belirlersiniz. Ayrıca, kuruluşların birlikte nasıl çalışacaklarını ayrıntılandıran bir planı tartışacaksınız.
İlgili tüm tarafları listeleyin ve anlaşmanın asıl amacını yazın. Beklenen belirli sonuçları detaylandırın.
Ortaklığın ne zaman başlayıp ne zaman biteceği ile ilgili bir zaman çizelgesi belirleyin. Belirli olun ve MOU’daki tarihleri not edin.
Farklı hizmetlerden ve kaynaklardan hangi kuruluşların sorumlu olacağını yazınız. MOU'nun nasıl sonlandırılabileceğini detaylandırın.
Bütün tarafların MOU'yu incelemesine, imzalamasına ve yetkilendirmesine izin verin. Tüm tarafların iletişim bilgilerini de ekleyin.
