Bir şirkette bir proje veya belirlenmiş bir üretim zamanı için insan gücünü planlamanın etkili araçları vardır. Emek, üretim maliyetinin en yüksek olduğu ve etkili iş planlaması iş başarısı veya başarısızlığı arasındaki farkı yaratabilir.
Yüksek işgücü maliyetleri, mal ve hizmetlerin yüksek maliyetlerinden de sorumludur. Bir işletmenin işgücüne ne kadar fazla planlama yapılırsa, tüketiciye o kadar fazla tasarruf aktarılabilir.
Bütçeler
Bütçe, yıl için tahmini üretim için gerekli emeği ortaya koymaktadır. Bu, yönetime işe alma ve zamanlama kararları vermek ve gelecek yıl için finansal hedefler sağlamak için bir emek çerçevesi sunar.
İşçilik maliyetleri genellikle ürün maliyetinin yüzdesi olarak tahmin edilir. Örneğin, bir otel yiyecek ve içecek departmanında yüzde 21 işgücü maliyetine sahip olabilir.
Emek Karşılaştırmaları
İş gücünüzü benzer bir işle karşılaştırın. Diğer işletme aynı ürünü daha az emekle üretebiliyorsa, emeğinizi rekabetçi kalabilmek için buna göre ayarlamanız gerekebilir.
Çapraz eğitim
Farklı işler arasında geçiş yapmak için çalışanlarınızı çapraz eğitin. Bu, ihtiyaç duyulan çalışan sayısını azaltacaktır ve birden fazla pozisyonda çalışabilme becerisine sahip olması durumunda, bir çalışan yavaş saatlerde tam gün çalışma saatleri alabilecektir.
Yaratıcı Planlama
İşgücünüzü etkin bir şekilde planlamanın en iyi yollarından biri, yaratıcı zamanlamanın kullanılmasıdır. Çizelgeleme yazılımı, çalışan emeğinin kontrol edilmesine ve izlenmesine yardımcı olur. Fazla mesaileri, çalışan aralarını, devam ve zamanlama çatışmalarını takip edebileceksiniz ve bu, gelecekteki işe alım ihtiyaçlarını öngörmenizi sağlayacaktır.
İnsan Kaynakları Katılımı
İnsan kaynakları departmanının, doğru kişileri doğru pozisyonlar için işe almak için kullanması, işe gelmeme ve ciroyu azaltacaktır - her ikisi de bir şirkete yılda binlerce dolara mal olabilir. Potansiyel çalışanların ve onların yetenek seviyelerinin değerlendirilmesine daha fazla vurgu yapılması, daha yüksek verimlilikle sonuçlanacaktır.
Uzun vadeli planlama
Uzun vadeli planlama, ileriye bakma ve şirketin gereksinimlerini üç yıl veya daha fazla gelecekte tahmin edebilme yeteneğidir. Gelecekte nerede olmak istediğinizi bilmek, yönetimi günümüzde emek planlaması konusunda daha agresif bir yaklaşıma itecektir.
