İnsan gücü planlaması, İK yönetiminin çok önemli bir bileşenidir. Mevcut kaynakların ve gelecekteki tahmini kaynakların kapsamlı bir değerlendirmesi yapılır. Kadrolama optimum olmalıdır. Yetersiz anlama ile, organizasyon siparişleri, müşterileri, uzmanlık ekonomilerini, ölçek ve karlarını kaybeder. Aşırı denetleme, maaş ve yetkinlik açısından kayıplara neden olur. İnsan gücü planlaması, personelin ihtiyacına ve mevcut pozisyonlara uygun stratejiler geliştirmek anlamına gelir. Planları yapan insanlar, kuruluşun planlarını tam olarak bilmelidir. İnsan gücü planlaması organizasyon ve çalışanlar için yararlıdır.
Özenle Planlama ve Tahmin Etme
Personeli planlamak için İK departmanı geçmiş ve geleceğin değerlendirmesini yapar. Mevcut ihtiyaçlar ve kaynaklar gelecekteki ihtiyaçlar ve kaynaklar ile karşılaştırılmaktadır. Örneğin, 10 işçi son üründen 100 birim üretiyorsa ve ürün talebinin yüzde 150 artacağı tahmin ediliyorsa, yeni makine almadan veya daha yeni, daha sofistike makineler satın alarak ne kadar daha fazla işçi üretmesi gerekecek? Bu tür sorular ele alınmakta ve daha kârlı takas seçilmektedir.
İş alımı
İş gereksinimleri ve tanımları tanımlanmış ve tasarlanmıştır. Seçilen adayların işi yapmak için sahip olmaları gereken beceriler tablo halinde verilmiştir. Sonra işe alım süreci başlar. İK departmanı, içten işe alım veya dış adaylardan başvuru davet edip etmediğine dair bir çağrı alır. İster içeride ister dışarıda olsun, adaylar yorucu testlere tabi tutulur. Bunlar, aşağıdakilerin tümü veya herhangi biri olabilir: kişisel görüşmeler, grup tartışmaları, yazılı testler, geçmiş referans değerlendirmeleri. Bunlar genellikle adım adım eleme yöntemleridir. Başka bir deyişle, bir başvuru sahibi 1. Adım'ı temizlediğinde 2. Adım'a geçmektedir.
Boş pozisyonlar ve acil durumlar için planlama
İK ayrıca seçilen adayların değiştirilmesini de planlamalıdır. Organizasyonda boş pozisyonlara neden olan ölümler ve kazalar olabilir. İnsanlar daha iyi caddeler ve beklentiler için ayrılabilirler. Seçilen adaylar ofislerinden daha fazla terfi ettirilebilir veya görevden alınabilir. Şirket içi ve şirket içi transferler ve emeklilikler olabilir. Üretim önemli ölçüde artabilir, bu yüzden insan gücüne tekrar ihtiyaç var.
