İnsan kaynakları planlaması, iyi bir insan kaynakları departmanını (İK) korumanın önemli bir parçasıdır. Bu plan aşaması halinde geliştirilir ve çalışanların iş içindeki rolünü inceler, mevcut sosyal yardım paketlerini analiz eder ve yeni çalışanları gelecekteki pozisyonlarına hazırlar. Bununla birlikte, bu tür bir planlamanın özellikle bireysel çalışanları değerlendirmesi ve bunları yeni yeteneklerle karşılaştırması nedeniyle, özellikle mevcut çalışanlarla birlikte güçlü ve zayıf yönleri vardır.
Mevcut Çalışanların Değerlendirilmesi
Bir İK planı oluşturma aşamalarından biri mevcut çalışanları değerlendirmektir. Bu aşama, sorunlu çalışanların tanımlanması ve çalışkan çalışanların tanınması nedeniyle şirket için bir tür güç kaynağıdır. Hangi çalışanların mücadele ettiğini bilmek İK'nın önceden planlamasına yardımcı olabilir, böylece çalışanların becerileri ve yetenekleri başka yerlerde iyi bir şekilde kullanılabilir.
Yeni Çalışan Alımı
İK için planlama aşamalarından biri, daha fazla çalışan veya temsilci istihdam etmeyi içerir. Bu aşama bir zayıflık olduğunu kanıtlayabilir, çünkü sadece nitelikli bireyleri işe almak bazen göz korkutucu bir görevdir. Örneğin, belirli bir son başvuru tarihinden önce bir avuç kalifiye birey edinmek, eğer başvuru sahibi kalifiye olandan daha düşükse imkansız olabilir. Eğitimli bireylerin bu eksikliği diğer departman planlarını geciktirebilir.
Dahili Fırsatlar
İK planlama aşamalarının bir başka yararı, mevcut çalışanların, iç fırsatlar ortaya çıktıklarında genellikle yeni bir çalışandan önce dikkate alınmasıdır. Bu, şirkete zaman ve para kazandırır, çünkü yeni çalışanlar bulmak için harcama yapmak gereksizdir. Aynı zamanda mevcut çalışanlar için olumlu bir aşamadır, çünkü terfi için değerlendirilen nitelikli ve çalışkandır.
Bütçeler ve Fayda Paketleri
İK planlamasının aşamalarından biri, departman ve çalışanların maaşları için mevcut bütçenin idare edilmesini içerir. Bununla birlikte, bu aşama, bütçenin sınırlı olması durumunda, ilerleme açısından bir zayıflığa neden olabilir. Sınırlı bir bütçe yeni çalışanların işe alınmasını, mevcut çalışanların sağladığı yarar veya sağlık paketlerini ve İK'nın sunduğu kaynakları etkileyebilir. Planlamanın amaçlarından biri, bütçenin potansiyelinden yararlanılmasını sağlamaktır, ancak şirketin genel kullanılabilir bütçesinin etkileri göz önüne alındığında, bu her zaman mümkün değildir.
