Askıya alma hesapları, genel muhasebe defterinde finansal bilgiler için geçici tutma hesaplarıdır. Büyük girişleri hızlı bir şekilde rezerve etmek veya daha sonra parçalanacak belirli öğeleri tutmak için kullanılırlar. Gönderilen tüm finansal bilgilerin diğer hesaplara uygun şekilde dağıtılmasını sağlamak için her ay askıya alınmış hesaplar kullanılabilir.
Türleri
Suspense hesapları, borç ve alacak bakiyeleri için dergi giriş ofsetleri olarak kullanılabilir. Nakit, bordro, gider ve peşin ödenmiş kalemlerin hepsinde ilk dergi girişleriyle bağlantılı şüpheli hesaplar bulunabilir. Askıya alma hesaplarının çoğu her ay sıfır bakiye tutarken, bazıları gerektiğinde bakiye taşıyabilir. Askıya alma hesapları finansal tablolarda uygun hesaplar, varlıklar veya borçlar ile birlikte gruplandırılmalıdır; bu hesapta kalan borç veya kredi bakiyesi ile belirlenir.
Kullanımları
Devlet kurumları ve işletmeleri günlük muhasebe işlemlerinde geçici hesapları kullanırlar. Devlet muhasebe işlemleri, büyük ölçekli bir işlemde geçici hesapları kullanabilir; ilçe belediyesi gelir toplar, bunu bir askıya alma hesabına kaydeder ve daha sonra her küçük belediye veya devlet dairesini askıya alma hesabından ayırır. Bu, büyük gelir gruplarını hızlı bir şekilde kaydetmenin ve ardından parayı bireysel hesaplar dengesi olarak dağıtmanın etkili bir yoludur.
İşletmeler aynı işlemi yalnızca daha küçük ölçekte takip etme eğilimindedirler. Büyük gelir, nakit ya da bordro tutarları bir askıya alma hesabına kaydedilir ve hesaplar incelenip dengelenirken diğer hesaplara ayrılır. Büyük şirketler, finansal bilgileri ülke genelindeki bölgesel veya yerel ticari faaliyetlere dağıtmak için şüpheli hesapları kullanabilirler. Bu, tek bir muhasebe ofisinin toplu bilgileri hızlı ve verimli bir şekilde işlemesini sağlar.
sorunlar
Suspense hesapları, doğru şekilde dengelenmezse birkaç sorun yaratabilir. Her ay askıya alma hesabında bakiye bulundurulması, finansal bilgilerin gözden kaçırılmasına ve uygun hesaba dağıtılmamasına neden olabilir. Askıya alma hesabının işlem hacminin yüksek olması durumunda, kalan bakiyenin nereye gittiğini bulmak için hesabın yeniden uzlaştırılması zaman alıcı olabilir.
Ayrıca, finansal tablolarda bir bakiyeyle sunulan bir askıya alma hesabına sahip olmak ifadeleri dış yatırımcılara zayıflatabilir. Askıya alınan hesaplar, askıya alınan hesaptaki bilgiler ayrılmamış bir tutar olduğu için olumsuz olarak görüntülenmektedir.
