Alacak hesapları, işletmenin, işlemler aracılığıyla elde ettiği ancak almadığı para için kullandığı hesabı tanımlamak için kullanılan bir ticari terimdir. Bu kredi ile çok yaygındır. Bir işletme, kredi sunarak satışları artırmak istiyor, ancak ne kadar borçlu olduğunu ve ödemelerin ne zaman geldiğini müşterilerin zamanında takip etmelerine de ihtiyaç duyuyor. Bir şirket, farklı finansal dönemlerde yatırımı inceleyerek alacak hesaplarının etkililiğini ve verimliliğini analiz edebilir.
Alacak Hesaplarına Yatırım
Alacak hesaplarına yatırım söz konusu olduğunda, analiz aslında işletmelerin alacak hesaplarını başlatmak ve çalıştırmak için ne kadar para harcadığını incelememektedir. Bu ifade aslında belirli bir analiz türünü ifade eder. İşletmeler, ortalama olarak alacak hesaplarındaki, kazandıkları ancak henüz toplanmayan hesaplardaki toplam para tutarına bakarlar. Toplanacak ortalama gün sayısı alınarak, sayıyı dönem içindeki gün sayısına bölerek ve ardından o dönem için kredi satışlarıyla çarparak sayıya ulaşılır. Cevap, işletmelerin alacaklarına ne kadar güvendiklerini gösterir.
Genel Aralık
İşletmeler farklı şekillerde alacak alacakları ve çok çeşitli toplama teknikleri ve standartlarına sahip oldukları için, tek bir sektör için bile ortalama bir yatırım numarası bulmak çok zordur. Ayda yaklaşık 10.000 dolarlık kredi satışı ve 60 gün gibi uzun bir tahsilât süresi olan bir işletmede alacak hesaplarına yaklaşık 18.000 dolar yatırım yapılmaktadır. Yılda 100.000 ABD doları tutarında kredi satışı ve daha tipik 30 günlük bir süre içinde yaklaşık 11.000 ABD doları tutarında yatırım yapılabilir.
Önemli faktörler
Tahsil süresi, alacak hesapları için ortalamaların belirleyicisi olmaya devam etmektedir ve ortalama yatırımların bu kadar sık değişmesinin bir nedenidir. Bir işletme, 60 ila 90 gün gibi uzun bir toplama süresine sahip olmayı seçebilir. Bu, müşterilere borçlarını geri ödemeleri için daha fazla zaman verir, ancak zararları mutlaka azaltması gerekmez ve şirketin alacağı hesaplarda “içinde” tutulan paraya daha fazla güvenmesi gerektiği, dolayısıyla yatırımının daha yüksek olduğu anlamına gelir. Yüksek bir yatırım bir işletme için tehlikeli olabilir, çünkü henüz kuruma henüz girmemiş olan parayı gösterir.
İyileştirme Yöntemleri
İşletmeler alacakları hesaplarına yatırımlarını artırabilir (yatırım sayısını düşürür) çeşitli şekillerde. Borçların daha hızlı ödenmesini sağlamak ve daha düşük bir ciro elde etmek için yatırımları düşürmek için kesin bir yöntemle daha düşük tahsilat dönemleri belirleyebilirler. Birçok şirket borç toplama kurumları ile bir ortaklık kurarak zamandan ve paradan tasarruf etme çalışmalarını dış kaynaklardan alırken, aynı zamanda zamanında ödeme alma olasılığını da arttırır.
