Organizasyon yapısı, bir şirketin çalışanlarını ve pozisyonlarını düzenleme biçimiyle ilgilidir. Örneğin, başkanlar genellikle bir örgütün tepesinde bulunur, ardından başkan yardımcıları ve sonra da müdürler. Yöneticiler, sırayla, genellikle müdürlere rapor verir. Organizasyonel yapının temel amacı, iletişimi geliştirmek ve projeleri tamamlamak için elverişli bir ortam yaratmaktır. Organizasyonel yapının belirli yönleri, şirketlerin satış ve kar hedeflerini gerçekleştirmelerine daha iyi yardımcı olur.
Yükseklik
Organizasyonel yapının en büyük yönü boyudur. Bir organizasyon yapısının yüksekliği, üst yönetim ve alt düzey çalışanlar arasındaki seviye sayısına aittir. Birçok küçük şirket nispeten düz örgütsel yapılar kullanır. Küçük şirketler, muhasebeciler ve mühendisler gibi çeşitli alanlarda çalışanları işe alabilir. Sonuç olarak, yöneticiler ve çalışanlar arasında çok az düzeyde yönetim olabilir. Aksine, daha büyük şirketler genellikle iş yükünü daha iyi bölüşmek için yüksek organizasyonel yapılar kullanır.
Kontrol aralığı
Kontrolün kapsamı, bir yönetici veya yöneticinin sorumlu olduğu çalışan sayısına aittir. Örneğin, bir pazarlama başkan yardımcısı dört direktörden sorumlu olabilir: marka, reklam, halkla ilişkiler ve pazarlama araştırma direktörleri. Her direktörün kendisine rapor veren iki yöneticisi olabilir. Bu nedenle, pazarlama başkan yardımcısının kontrol süresi dört iken, her müdürün kontrol süresi ikidir.
Bölümler
Çoğu şirket, kuruluşlarını çeşitli bölümler etrafında yapılandırır. Referenceforbusiness.com'a göre bu bölümler ürün, fonksiyon ve hatta müşteriler tarafından yapılandırılabilir. Örneğin, bazı mağazalar ürün organizasyon yapılarını kullanır. Ürün organizasyon yapılarındaki yöneticiler, ev eşyaları, kadın giysileri veya kozmetik ürünlerinden sorumlu olabilir. İşlevsel bir organizasyon yapısı kullanan şirketler pazarlama, finans ve muhasebe gibi fonksiyonlar etrafında bölümler yaratacaktır. Müşteri temelli organizasyon yapıları, bir şirket tüketiciler ve şirketler gibi çok çeşitli müşterilere hizmet verdiğinde kullanılır.
Hibrit Yapılar
Bazen bir şirket örgütsel yapıların bir birleşimini kullanmayı gerekli bulabilir. Kombine yapılar hibrit veya matris organizasyon yapıları olarak adlandırılır. Örneğin, bir tüketici ürünleri şirketi normal olarak bir ürün organizasyon yapısını kullanabilir. Bununla birlikte, tüketici ürünleri şirketi yeni bir ürün tanıtıyor olabilir. Bu nedenle, pazarlama, marka ve finans uzmanları gibi geçici bir fonksiyonel yöneticiler ekibi oluşturmaları gerekebilir. Özel veya geçici ekip, ürünün başarısı değerlendirildikçe bir yıl veya daha uzun süre yerinde kalabilir.
