Sık sık olmaz, ancak bazen bir alacaklı asla çek çekemez. Bir çalışanın maaş çekini veya bir satıcıyı unutması, işinden vazgeçmesi durumunda, eski tarihli bir kontrol, bir muhasebe kararsızlığına neden olabilir. Belirli bir süre sonra eski tarihli kontrol sahipleriyle iletişim kurmak için bir muhasebe politikası oluşturun. Eski tarihli çekleri yazmak için başka bir zaman dilimi ayarlayın. Eyaletiniz sahipsiz mülkiyet yasalarına tabi ise, bu muhasebe kaydının devlete karşı bir sorumluluk üstlenmesini isteyin.
Bayat Tarihli Çekler Hakkında
Popüler inanışın aksine, bir çek asla gerçekten "sona ermez". Bir bankanın çek tarihinden altı aydan fazla olması durumunda çek ödemesi gerekmez. Bununla birlikte, banka, çek üzerinde listelenen kısıtlamalara bakılmaksızın eski tarihli bir çeke saygı gösterme özgürlüğüne sahiptir. Bir çok devlet, işletmelerin, talep edilmemiş fonları yalnızca masraflarını kapatmak yerine devlete çevirmelerini gerektiren, talep edilmeyen mülkiyet yasalarına sahiptir.
Alacaklıyla İletişim Kurun
Sahipsiz çek sahipleriyle iletişim kurmak için bir politika ayarlayın. Bir maaş çeki bozdurmaya zorlamak aptalca görünebilir, ancak size idari ve muhasebe zamanından tasarruf etmenizi sağlar. Altı ay ve bir yıl gibi temas için aralıklara karar verin. Bu politikayı uygulayabilmenizi sağlamak için, herhangi bir çeke ödeme yapmadan önce, telefon numarası, e-posta adresi ve fiziksel adres gibi iletişim bilgilerini toplamak için muhasebe gereklidir.
Çek ters
Muhasebe politikası el kitabında eski tarihli çekleri yazmak için bir zaman dilimi ayarlayın. Kesin zaman dilimi size bağlıdır, ancak bir veya iki yıl hem ortak ölçütlerdir. Çeki iptal etmek için, nakit hesabını borçlandırın ve orijinal gider hesabını kredilendirin. Örneğin, bir yıl önce bir tedarikçiye sarf malzemeleri için 100 ABD doları ödediğinizi ve çekini asla alamadığını varsayalım. Çeki geri çevirmek için 100 $ 'lık nakit parayı ve 100 $' lık kredi giderlerini giderin.
Bir Liablity kaydedin
Eğer devletiniz sahipsiz mülkiyet yasalarına sahipse, parayı belirli bir süre sonra devlete devretmeniz gerekebilir. Eğer talep edilmemiş bir mülkiyet kanunu geçerli ise, devlete borçlu olunan tutarı hesaba katacak yeni bir sorumluluk oluşturmak için bir politika belirleyin. Örneğin, 100 ABD doları tutarında sarf malzemesi kontrolü, talep edilmemiş mülk yasalarına tabi ise, 100 USD tutarında talep edilmemiş mülk borç hesabını ve 100 ABD doları tutarında kredi giderini borçlandırırsınız. Fonları devlete teslim ettiğinizde, borç hesabınızı 100 $ 'a ve borç parasını 100 $' a borçlandırın.
