Post-date, bir kurumun, bir borç veren veya tedarikçi gibi ticari bir ortağa belirli bir zamanda belirli bir miktarda ödeme yapma niyetinde olduğunu göstermesini sağlayan ortak bir ticari uygulamadır. Tarihli çekler, ihracat ve ithalat gibi bazı ticari faaliyetlerde önemli unsurlardır çünkü ticari ortaklara ödemeleri garanti ederler.
Tanımlı Tarih Sonrası Kontrol
Tarihi geçmiş bir tarafın bir sözleşmeye (örneğin bir müşteri veya borçluya) karşı tarafa (tedarikçi veya borç veren) belirli bir tarihte ödeme yapmayı taahhüt ettiğini göstermesini sağlayan kıymetli bir araçtır. Örneğin, bir mağaza büyük bir tedarikçiden 1 milyon dolarlık mal almak istiyor. Mağazanın muhasebe yöneticisi, bankada mevcut olan nakdin 325,000 dolar olduğunu belirtiyor. Müşterilerinden 15 gün içinde 2,5 milyon dolar ödemelerini beklediği için bir ay içinde pazarlık tarihine göre bir çek düzenleyebilir.
önem
Tarihli çekler, modern ekonomilerde önemli bir rol oynamaktadır. Kredi kartlarına ve banka kabul mektubuna benzer şekilde, bir bireye veya bir şirketin mal veya hizmet almasına ve daha sonraki bir tarihte ödeme yapmasına yardımcı olurlar. Bu ticari uygulama önemlidir, çünkü karlı şirketler bile müşterilerin gecikmiş ödemelerinden kaynaklanan likidite problemlerine sahiptir. Örnek olarak, 10 gün içinde 200.000 ABD Doları tutarında müşteri ödemesi bekleyen bir şirket iki hafta içinde pazarlık edilebilir bir tarih kontrolü yapabilir.
Muhasebe işlemleri
Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) ve nakit muhasebe yöntemleri, tarihli çekleri aynı şekilde ele alır (dergi giriş kaydı yok). Tarihli bir çek, esasen ödeme vaadidir ve iş ortağı borçlu tutarları ödeyene veya geri ödeyene kadar, muhasebe defterlerinde değişiklik yapılmaz. Örnek olarak, bir muhasebe memuru bir hafta içinde pazarlık edilebilir 45.000 ABD Doları tutarında bir çek alır. Hiçbir ödeme yapılmadığından nakit (varlık) ve kredi satış gelirini veya bu işlemi kaydetmek için alacak hesaplarını borçlandıramaz. Bununla birlikte, muhasebe defterinde tarihli çek ile ilgili bir not yazabilir. (Muhasebeciler varlıkları hesaplarını borçlarını ve alacaklarını artırmak için borçlarını borçlandırmak için borçlandırırlar.) Çek, müşterinin bankasını bir hafta sonra temizlerse, memur satış defterine dergi girişlerini kaydedebilir.
Finansal Tablo Kuralları
Son tarihli kontroller finansal tablo hesaplarını etkilemez, ancak yasal kurallar ve endüstri uygulamaları bir şirketin gelecekteki tarihlerde müşterilerden beklediği önemli miktarları açıklamasını gerektirir. Bu tutarlar tarihli çekler veya senetler ile ilgili olabilir. GAAP bir kurumun bu tür düzenlemeleri gösteren doğru ve eksiksiz finansal tablolar hazırlamasını gerektirir. Tam finansal kayıtlar bilanço, kar ve zarar tablosu (P&L), nakit akış tablosu ve geçmiş yıl karları tablosunu içerir.
yanılgılar
Tarihli bir çek, esasen pazarlığa açık bir belgedir ve bu nedenle bir şirket veya bir kişi, son tarihten önce yatırabilir. Müşteri hesabında yeterli para varsa banka ödemeyi kabul edebilir.
