Tüm ay finansal işlemlerin kaydedilmesinden sonra, muhasebe personelinin, ayın mali kayıtlarını sonuçlandırmak ve hesaplarını bir sonraki ay için hazırlamak için kapanış işlemini gerçekleştirmesi gerekir. Her işletme, geçici hesaplar veya gelir ve gider hesaplarını kullanır ve bu, şirketin bu aylardaki toplam etkinliklerini kaydetmesini sağlar. Kapanış işleminin amacı, bu hesaplardaki bakiyeleri kapatmak ve gelecek ay sıfır bakiyesiyle başlamalarını sağlamaktır. Muhasebe döngüsünün kapanış süreci dört adımdan oluşur.
Gelirleri Kapat
Kapanış sürecindeki ilk adım, tüm gelir hesaplarının kapatılmasını içerir. Muhasebeci her bir gelir hesabını inceler ve her hesabı bir bakiyeyle tanımlar. Şirketler tüm işlemleri borç ve alacakları kullanarak kaydeder. Gelir hesapları normal kredi bakiyelerini korur. Muhasebeci, bakiyeyi kapatmak için her bir hesabı borçlandırarak gelirleri kapatır. Muhasebeci, gelir hesapları için kaydedilen toplam borç için Gelir Özeti adında bir hesabı kredilendirir.
Giderleri Kapat
Kapatma işlemindeki ikinci adım, tüm gider hesaplarının kapatılmasını içerir. Muhasebeci her bir gider hesabını ve bakiyesi sıfırdan fazla olan hesapları gözden geçirir. Gider hesapları normal borç bakiyelerini korur. Muhasebeci, bakiyeyi kapatmak için her bir hesaba kredi vererek masrafları kapatır. Muhasebeci, gider hesapları için kaydedilen toplam kredi için Gelir Özeti adında bir hesabı borçlandırır.
Yakın Gelir Özeti
Gelir Özeti hesabı, yalnızca kapanış sürecinde gelir ve gider hesaplarını sıfırlamak amacıyla mevcuttur. Bu hesapları kapattıktan sonra, muhasebecinin Gelir Özeti hesabını kapatması gerekir. Muhasebeci ilk iki kapanış girişini gözden geçirerek bu hesaptaki bakiyeyi belirler. Gelir tablosunda rapor edilen net gelir, eksi giderlere eşittir ve Gelir Özeti hesabındaki bakiyeye eşit olmalıdır. Gelir Özeti hesabının borç bakiyesi varsa, muhasebeci bu hesabı bakiye ve borç biriktirme kazançları için borçlandırmalıdır. Gelir Özeti hesabının bir kredi bakiyesi varsa, muhasebeci bu hesabı bakiye ve kredi Retansiyon Kazancı için borçlandırmalıdır.
Temettüleri Kapat
Kapanış sürecine son giriş, dönem boyunca beyan edilen temettüleri dikkate alır. Temettüler, özkaynak kârlılığını ifade eder ve her dönem sıfırdan başlar. Temettülerin normal bir borç bakiyesi vardır. Muhasebeci, Temettü hesabını alacak ve Bakiye Kazançlarını bakiye olarak aktararak Temettü hesabını kapatır.
