Yükleme raporu, doğru yükleme prosedürlerini ayrıntılı olarak açıklayan bir belgedir. Bu bir makine, bir cihaz veya bir cihaz içerebilir. Bir yükleme raporu yazarken, düzenli ve ayrıntılı tutulmalıdır. Bir kurulum raporu için uygun bir format gerekmese de, okuyucunun kurulumun neye ihtiyacı olduğunu ve nedenini anlamasına yardımcı olmak için temel kurulum adımlarını, güvenlikle ilgili endişeleri ve kurulum kontrol listeleri bölümlerini eklemelisiniz. Bölümleri ihtiyaç duyduklarına göre düzenleyin; bu nedenle, kurulmadan önce cihazın kurulumunu ve güvenlik önlemlerini açıklayın.
Kurulum raporunuza bir giriş yazın. Bu, kurulacak öğenin açıklamasını, işlevini ve doğru şekilde takmanın neden önemli olduğunu içermelidir. Örneğin, bir fırın için sıcak yemek pişirmek için kullanılan mutfak için nasıl bir cihaz olduğunu açıklayın. Yangın veya gaz kaçağını önlemek için uygun kurulumun gerekli olduğunu açıklayın.
Kurulum işlemi sırasında kişinin karşılaşabileceği güvenlik simgelerinin veya resimlerinin bir listesini verin. Bu, elektriksel tehlikeleri, gaz kaçağı ihtimalini veya keskin kenarları içerebilir. Her bir tehlikeyi ve hangi resmin hangi güvenlik sorununa eşlik ettiğini açıklayın.
Kurulum işlemi sırasında ortaya çıkan tüm potansiyel tehlikeleri listeleyin. Bu, örneğin bir elektrik kutusu takarken elektrik kıvılcımları olabilir.
Kurulum işleminden önce her şeyin eksiksiz olduğundan emin olmak için kullanıcıya, öğeyi kurulum için inceleme olanağı sağlayan bir kontrol listesi oluşturun. Okuyucuya, cihazda bir şey arızalanırsa, kurulmaya çalışılmaması gerektiğini bildiriniz.
Okuyucuyu tüm kurulum işlemi boyunca yönlendiren adım adım bir kullanım kılavuzu yazınız. Kılavuzun ayrıntılı olması gerekir, böylece kullanıcı her zaman ne yaptığını tam olarak bilir. Örneğin, "Aygıtı kutusundan çıkarın ve tüm ambalaj ve koruyucu kağıdı çıkarın" yazın. Yeni başlayanlar için yazın ve verilen herhangi bir bilgiyi almayın.
Kurulan öğenin ayrıntılı eskizlerini veya görüntülerini sağlayın. Kurulum montaj gerektiriyorsa, okuyucunun parçaların birbirine nasıl bağlandığını göstermek için görüntüler oldukça yardımcı olabilir.
Okuyucuyu, eğer varsa, kurulumdan sonra su veya pil seviyesi gibi belirli seviyelerin nasıl görünmesi gerektiğini göstermek için çizimleri oluşturun. Çizimler, kurulumun doğru yapılıp yapılmadığını okuyucuya göstermeye yardımcı olabilir. Su veya akü seviyelerinin kurulum sırasında veya doğrudan takıldıktan sonra değişmesi ihtimali varsa, okuyucuyu bilgilendirin. Örneğin, bir klozetteki su seviyeleri kurulumdan sonra suyun borulardaki akışını yürütmesi gerektiğinden değişebilir.
Ürün yönetimi ve bakımın önemine odaklanan bir sonuç yazın. Cihazın üzerine ağır nesneler koymak gibi ekipmanın uygun şekilde korunmaması durumunda yetersiz şekilde çalışmasına veya çalışmamasına neden olabilecek uygunsuz eylemleri belirtin.
Yükleme raporunu PDF dosyası olarak kaydedin. Bu, kendiniz dışında hiç kimsenin raporu gerektiği gibi değiştirmemesini veya güncellememesini sağlayacaktır.
