Küçük yaşlardan itibaren, bir kavramı iletmek istiyorsanız, bunu yapmanın en iyi yolunun bir rapor yazmak olduğunu öğrenmiş olursunuz. Bu ilke, ürünleriniz hakkında yazılı olarak bilgi iletmeniz isteneceğinden iş dünyasına aktarılır. Finansman arıyorsanız, yeni müşteriler kazanıyor veya hissedarlara rapor veriyor olsanız da, doğru iş raporu formatı fark yaratır. Neyse ki, profesyonel kalitede bir iş raporu hazırlamak için kullanabileceğiniz birçok araç var.
Bir Şablonla Başlayın
Bir iş raporunu sıfırdan başlayarak adım adım ilerleyebilseniz de neden olmasın? İhtiyaçlarınızı karşılayacak mükemmel iş rapor şablonunu kolayca bulabilirsiniz. Microsoft Word kullanıyorsanız, yeni bir belge oluştururken "Şablondan Yeni" yi seçin. Buradan, sağ üst köşedeki arama alanına işletme raporunu yazın ve sonuçlara göz atın. Temel bir iş raporu oluşturabilir veya yalnızca bir cilt omurgası satın almanızı ve yazdırılan sayfaları tamamladığınızda yazdırmanızı gerektiren tam bir dizüstü bilgisayar seti oluşturabilirsiniz. Kelime işlem yazılımınızda ihtiyacınız olanı bulamazsanız çevrimiçi olarak birçok iş raporu şablonu da bulabilirsiniz.
Basit Bir İş Raporunu Biçimlendirme
Kendi işletme raporunuzu oluşturmak için, temel bilgilerle başlamanız gerekir. Genel olarak konuşursak, iş raporlarının bir yönetici özeti, bir giriş, bir organ ve bir sonucu vardır. Ayrıca referansları alıntıladığınız bir bölüme ve ayrıca bir değer tablosu içeren bir içindekiler tablosu ve bir ek de belirtmek isteyeceksiniz. Pasta grafikler, çubuk grafikler veya stok fotoğrafları gibi öğeler ekleyerek metin sayfalarını parçalamaya çalışın. Paylaştığınız bilgiler ne kadar değerli olursa ilgi çekici bir içerik oluşturmak da önemlidir.
İş Raporları Türleri
Farklı tür iş raporları olduğunu fark ettiğinizde işler biraz karışabilir. Genel iş raporu, şirketinize, görevinizle ilgili ayrıntıları ve ayrıca sattığınız ürünler veya hizmetler hakkındaki bilgileri içeren basit bir giriştir. Ancak, finansal özetler, üç aylık performans raporları ve iş planları dahil olmak üzere çeşitli rapor türleri vardır. Bazen, PowerPoint sunumları bile bir rapor türüdür. Bilgileri, hedef kitlenizin gereksinimlerine en uygun biçimde sunduğunuzdan emin olmak için bir rapor yazmaya başlamadan önce hedefleriniz üzerinde düşünmek için zaman ayırmanız önemlidir.
