İş raporları, bir şirketin üyelerine iş için hangi fırsatların veya sorunların ileride olduğunu bilmelerini sağlamak içindir. Gerçeklerin örgütlenmesini gerektirdiklerinden, işletme raporları yazılacak en hoş belgeler olmayabilir. Başlık sayfası en kolay kısmı gibi görünebilir, ancak şaşırtıcı bir şekilde, birçok kişi, aslında, çok daha fazla bilginin eklenmesi gerektiğinde yalnızca başlığı dahil etme hatasını yapar.
Başlık sayfasını oluşturmadan önce tüm bilgileri düzenleyin. İş raporunun başlığı, okuyucunun içinde ne göreceğini yansıtmalıdır. Pazarlama veya reklamla ilgili sorun yaşayan bir işletme için "Pazarlamanın Önemi" gibi bir başlık seçmek için tüm bilgileri incelemeniz önemlidir.
Rapor adını orta büyüklükte, profesyonel ve okunaklı bir yazı tipine yazın (30 piksel uygundur). Başlığı, okuyucunun gördüğü ilk şeylerden biri olacak şekilde ortalayın.
İş raporuna, başlığın altına bir neden ekleyin, böylece okuyucu şirketin hangi sorunlarla karşılaştığını ya da ileride olan fırsatları bilir. Bu, raporun okunmasını kolaylaştıracaktır, çünkü okuyucu ne bekleyeceğini zaten bilecektir. Raporun nedenini kısa ve açık tutun. Üç cümle uzun sürmemelidir.
Yazarın adını ve tarihini, işletme raporunun nedeninin altına ekleyin. Amaçlanan alıcı ile birlikte işletmenin adını ve adresini de dahil etmek akıllıca olacaktır (ister başka bir şirket ister özel bir müşteri olsun). İş raporunda listelenen tüm şirket adları, göze çarpmaları için kalın veya italikleştirilmelidir.
İpuçları
-
İşletme raporundaki sayfa sayısını sayın. İşletme raporunuz beşten fazla sayfa içeriyorsa, başlık sayfasından sonra bir İçindekiler Tablosu eklemelisiniz.
