Herhangi bir hizmet işinde olduğu gibi, çim bakımı için bir sözleşmenin oluşturulması, işletmenin ve müşterinin adil muamele görmesini sağlar. Sözleşmenizin düzenli ve profesyonel görünmesini isteyeceksiniz. Kullanabileceğiniz şablonlar veya sıfırdan bir tane oluşturabilirsiniz. Önemli olan, çim bakımı hizmetinizin tüm yönlerini kapsayan belirli bölümleri ve bilgileri eklemektir.
Sözleşme formunu oluşturun. Bir ofis satış mağazasından bir şablon satın alabilir veya bir kelime işlem yazılımı belgesinde kendiniz oluşturabilirsiniz. Kendi formunuzu oluşturmak, bunu kaç tane çim bakımı hizmeti vereceğiniz gibi sözleşmenin özel gereksinimlerine uyacak şekilde uyarlamanızı sağlar. Tarihi, antetli kağıdınızı ve formun üst kısmına yakın olan iletişim bilgilerini ekleyin.
Müşterinin adını ve hizmetin verileceği adresi girin. Vereceğiniz çim bakımı hizmetlerini ve bunları ne sıklıkta sağlayacağınızı listeleyin. Çim biçme hizmetlerinin çoğu, haftada bir kez, genellikle her hafta aynı günde yapılır. Çit kesme ve budama gibi diğer hizmetler daha az sıklıkla yapılır. Son kullanma tarihi ile sözleşmenin uzunluğunu ekleyin.
Ödeme koşullarını ve ödeme yöntemini girin. Müşteri haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak ödeme yapacaksa ayrıntı. Ayrıca çim biçme, kesme, budama ve sağlayacağınız diğer hizmetler için fiyatları da dahil edin. Müşterinin ne kadar borçlu olacağı ve hangi ödeme planlaması konusunda net olun. Detay Bir çek iptal edilirse veya bir ödeme kaçırılırsa ne olur.
Sert hava koşullarında çimi biçeceğiniz günler gibi özel durumlar için bir bölüm ekleyin. Ayrıca, temel hizmetlerinizde yapılacak değişiklikleri yılın farklı zamanlarında listeleyin. Bazen çimlerin yaz sıcağında daha az, ilkbaharda daha sık kesilmesi gerekebilir. Hizmetin iptali için ne kadar bildirim istediğinizi belirtin. İmzanız ve müşterinizin imzası için formun altında boşluk bırakın.
