Fiziksel bir envanter, bir işletmenin, raflardaki ve depodaki veya depolardaki her maddeyi fiziksel olarak inceleyen ve sayan bir süreçtir. Çok fazla sayıda şirket, sahip olduğu envanterin kaydını tutabilir, ki bu tehlikeli bir teklif. Sigorta veya muhasebe gerekliliklerinden hırsızlığın veya diğer hasar türlerinin zararın değerini değerlendirmeye kadar düzenli bir fiziksel envanter sayımı yapmanın çeşitli nedenleri vardır.
Müşteri servisi
Dolambaçlı bir düşünme şekli gibi görünebilir, ancak düzenli bir envanter yapmak müşteri hizmetleri için iyidir, bu her çalışanın geride bırakması gereken bir fikirdir. Bu senaryoyu düşünün. Showroomdaki bir çalışan, müşterinin bir widget isteğine yanıt verir. Showroom rafı boş, o yüzden bilgisayara gidiyor ve depo envanter sayımına bakıyor. Depo stokta üç tane widget olduğunu söylüyor, bu yüzden müşteriye kısa süre içinde orada olacağına dair güvence veriyor. Ama sonra sözcük depodan geliyor. Widget yok. Widget'ın ne kadar kötü olmasını istediğine bağlı olarak, muhtemelen geri dönmeyecek, kızgın, hayal kırıklığına uğramış bir müşteriyle kalacaksınız.
Etkili Sipariş
Bir bilgisayar, envantere dayalı farklı raporlar üretme konusunda harika bir araç olabilir. Size neyin hızlı hareket ettiğini ve neyin satılmadığını söyleyebilir. Geçmiş kullanım modellerine dayanarak stokta ne kadar kalmanız gerektiğini tahmin edebilir ve bir daha ne zaman sipariş edeceğinizi size söyleyebilir. Ancak, kötü stok numaralarına dayalı raporlar oluşturuyorsa, bilgisayarınız tarihteki en pahalı kağıt ağırlığı olur. Her gün uzun bir hafta sonu geçirmeye ve sonra her şeyi sıfırlamaya ve bilgisayarın gerçeklik hakkındaki fikrin raflarda olanlarla eşleşmesini sağlamaya değer.
Vergi Amaçları
Envanter taşıyan herhangi bir şirket için, İç Gelir Servisi, her takvim yılının sonunda ne kadar stok bulunduğunu tam olarak bilmek ister. Bu yüzden "yılsonu havaya uçurma satışları" çok yaygın. Bir işletme 1 Ocak'tan önce ne kadar çok mal satarsa, o kadar az sayılır.
Son İpuçları
Hatalı bir envanter, en azından envanter olmaması kadar kötüdür. Bir plan yapmak. Depoyu ızgara düzenine bölün ve sayınızı düzenleyin. Sayımı, hiçbir şey girmediğinde veya çıkmadığında, tercihen iş saatlerinden sonra veya hafta sonlarında gerçekleşecek şekilde programlamaya çalışın. Çabucak halletmeleri için çalışanlara fazla mesai ücreti ödemeniz gerekiyorsa, öyle olsun.
