İşletmeler genellikle bireylerin yalnız çalışmasına izin vermek yerine projeleri tamamlar; Takım halinde çalışmanın birçok avantajı vardır. Örneğin, ekipler genellikle bireylerden daha etkili kararlar alır, projeler daha hızlı ve daha verimli bir şekilde tamamlanabilir, yeni çalışanlar işyerine daha sorunsuz bir şekilde dahil edilebilir ve çalışanların morali ekip deneyimiyle geliştirilebilir (bkz. Referans 1). Yerleşik bir ekibin üyesi olduğunuzda, sorunsuz bir geçiş yapabilmek için kendinizi ve niteliklerinizi tanıtmak için zaman ayırmalısınız.
Harf tarihi yazarak başlayın. Bir boşluk atlayın ve "McCoy Satış Ekibi" gibi takımın genel adını ve ardından şirketin adını ve adresini yazın. Ek bir boşluk atlayın ve "Sevgili (takım adı)" yazdıktan sonra iki nokta üst üste koyun. Takımda dörtten az kişi varsa, takım adı yerine bireysel adlarını yazabilirsiniz.
İlk paragrafı kendinizle tanıtarak başlayın. Ekibe kim olduğunu, varsa unvanı da dahil olmak üzere söyle ve mektubun amacını söyle. Örneğin, "İsmim James Farland ve kendimi tanıtmak için yazıyorum. Salıdan itibaren McCoy satış hesabında yeni proje yöneticiniz olacağım" yazabilirsiniz. (bkz. Referans 1)
Gerekli olacağını düşündüğünüz herhangi bir arka plan bilgisi verin. Örneğin, sanal bir ekip üzerinde çalışacaksanız ve bu işe başlamadan önce tüm ekip üyelerine kendinizi tanıtmak için tek fırsatınızsa, arka planınız ve üzerinde çalıştığınız diğer projeler hakkında ekip üyeleriniz hakkında daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz. Uzmanlık alanlarınız ve takıma nasıl katkıda bulunacağınız hakkında bir fikriniz olsun.
Ekip üyelerine zaman ayırdıkları için teşekkür eder ve onlarla çalışmayı dört gözle beklediğinizden keyif alırsınız. E-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi iletişim bilgilerinizi girin.
"Saygılarımızla" yazarak mektubu kapatın ve üç satır boşluğu atlayın. Adınızı ve adınızı yazın. Şirket antetli kağıdına mektubun kopyalarını yazdır ve her kopyasını imzala. Mektupları her ekip üyesine postayla gönderin.
