İşletmeler, iki muhasebe sisteminden birini kullanarak mali kaynaklarını yönetirler: tahakkuk muhasebe veya nakit muhasebe. En büyük fark, gelirinizi ve giderlerinizi "rezerve ettiğinizde", yani işletmenizin bilançosunda ve vergilerinde para aldığını veya para harcadığını bildirmesidir. Her sistemin güçlü ve zayıf yönleri vardır.
Nakit Muhasebesi
Nakit muhasebesi veya nakit olarak en basit muhasebe yöntemidir. Tipik bir hanenin çek defterini yönetme şekline benzer. Nakit muhasebede, geliri üreten mal ve hizmetleri ne zaman verdiğinize bakılmaksızın, yalnızca gerçekten para aldığınızda gelir kaydedilir. Benzer şekilde, sipariş ettiğiniz veya aldığınız para ne olursa olsun, gerçekte mal ve hizmetler için ödeme yaptığınızda harcamalarınızı kaydedersiniz.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Tahakkuk esaslı muhasebe veya tahakkuk esasına göre, o paranın gelmesini beklediğiniz zaman ne olursa olsun, geliri üretecek olan anlaşmayı yapar yapmaz gelirinizi kaydedersiniz. Harcamalarınızı ödemekle yükümlü olmak zorunda kalırsınız Bir şey için, gerçekte ne zaman aldığınızdan bağımsız olarak.
Eylemde
Bir restoranın olduğunu ve 100 kilo domatese ihtiyacın olduğunu söyle. Ürün tedarikçinizi arayın ve 100 lira için 1 liralık bir sipariş verin. Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yöntemini kullanıyorsanız, yükümlülüğü üstlendiğiniz anda 100 $ 'lık masraf tutarı - domates sipariş ettiğiniz gün veya tedarikçinize yaptığınız düzenlemeye bağlı olarak teslim edildiği gün. Nakit olarak ödeme yapıyorsanız, fatura gelene kadar masrafı ayırmazsınız ve 100 doları ödersiniz.
Gelire gelince, birisinin arayacağını ve restoranınızın ziyafet salonunu gelecek cuma için rezerve etmek istediğini ve bunun 500 dolara mal olacağını söyleyin. Tahakkuk esasına göre, 500 $ 'ı hemen gelir olarak ayırtırsınız. Nakit bazda, müşteri rezervasyon için parayı gerçekten ödeyene kadar beklemeniz gerekir.
Lehte ve aleyhte olanlar
Tahakkuk eden muhasebe işinizin hızını daha iyi anlar - hangi yasal ve iş önerileri web sitesi Nolo "işletme geliri ve borçlarının erimesi ve akışı" olarak adlandırıyor. Sabit bir iş yapıyorsanız veya işletmeniz büyüyor ya da küçülüyorsa, bu, rezerve ettiğiniz gelir ve giderlerin hızında ortaya çıkacaktır. Bununla birlikte, tahakkuk eden muhasebe nakit akışı sorunlarını gizleyebilir, çünkü bilançonuz henüz gelmemiş olan geliri gösterir. Nakit muhasebe ile, herhangi bir zamanda ne kadar paranız olduğunu her zaman bilirsiniz. Ancak, size işinizin durumunun çarpık bir görüntüsünü verebilir, çünkü "başarılı" bir ay mutlaka çok fazla gelir getirici iş yaptığınız değil, daha önce yaptığınız iş için para aldığınız bir aydır.. Nakit muhasebesi, ödenmemiş borçları da maskeleyebilir.
