Tahakkuk eden gelir ve alacak hesapları, dergi giriş kaydına yakından ilgili olmasına rağmen, farklı finansal tablo kalemleridir. Tahakkuk eden gelir gelir tablosunda rapor edilirken, alacak hesapları bilançoda bir varlık olarak kaydedilir. Böylelikle şirketler, alacakları hesaptan nakit tahsil etmemiş olsalar bile, bir kredi satışı sırasında tahakkuk etmiş gelirlerini net gelirlerine ekleyebilirler. Gelecekteki nakit tahsilatı alacakları azaltır, ancak tahakkuk eden geliri etkilemez. Ancak tahsil edilemeyen alacak hesapları, gerçekleşen tahakkuk etmiş geliri ve alacakların net değerini etkiler.
Tahakkuk etmiş Gelir
Tahakkuk etmiş gelir, bir şirketin ürün vererek veya hizmet vererek kazandığı, ancak müşterilerden nakit olarak elde etmediği gelirdir. Kazanılan gelirin tahakkuk eden geliri, şirketin gelecekteki başarılı nakit tahsilat beklentisine dayanarak gerçekleştirilebilir olmalıdır. Şüpheli hesapların bir tahminini yapılmayan şirketler, tahakkuk eden toplam geliri gelir hesabına borçlandırır ve gelir tablosunda raporlar. Aslında, şirketler alacaklar hesabındaki nakit tahsilattan bağımsız olarak tahakkuk etmiş gelirleri tanıyabilirler.
Alacak hesapları
Alacak hesapları, şirketlerin yakın gelecekte nakit paraya dönüştürülmesini bekledikleri türden bir varlıktır. Alacak hesaplarının bakiyesi, ilgili tahakkuk eden gelirin tutarı ile aynıdır, ancak alacak hesapları, gelir yerine tahsil edildiğinde nakit akışı oluşturur. Bir kredi satışında, bir nakit satış için nakit borcu yerine, bilançoda alacak hesapların bakiyesini artıracak alacak hesaplarından borçlar. Muhasebenin nakit tabanını kullanan şirketler için, bir kredi satışı ve bununla sonuçlanacak hesaplar, herhangi bir gelir elde etmiş sayılmaz.
Para koleksiyonu
Şirketler önceki kredi satışlarından alacak hesapları üzerinden başarılı bir şekilde tahsilat yaptıklarında, alacak hesaplarındaki dengeyi azaltmak için tahsil edilen nakit ve alacak hesaplarını borçlandırırlar. Alacak hesaplarındaki nakit tahsilatı, tahakkuk esasına dayalı muhasebe kullanan şirketler için geliri artırmaz. Toplanan nakit ile, şirketler bilançodan alacakları hesaplarını kolayca kaldırabilir ve bunları nakde çevirebilirler.
Tahsil Edilemeyen Hesaplar
Şirketler alacakları belli hesaplarda nakit tahsil edemediğinde, sözde kötü borç giderine maruz kalırlar. Kötü bir borç giderinin kaydedilmesi, gelir tablosundaki net geliri ve bilançoda alacak hesaplarının net varlık değerini azaltır. Borç giderinin ne zaman kaydedileceği tahsil edilemeyen alacak hesapları için kullanılan muhasebe yöntemine bağlıdır. Şirketler, bir kredi satışı sırasında alınabilecek potansiyel olarak tahsil edilemeyen hesapların miktarını tahmin edebilir veya gelecekte tahsil edilemez hale geldiklerinde tahsil edilemeyen hesapları yazabilir. Sonuç olarak, kaydedilen hatalı borç gideri, tahakkuk eden geliri düşürür ve bir satışın hemen ardından alacak alacak toplam hesaplarını düşürür veya gelecekteki geliri ve daha sonraki bir dönemde alacak alacaklarını azaltır.
