Ayrıca bir kontrol sayfası olarak da adlandırılan bir taksitli sayfa, gözlem ve sayım yoluyla bilgi toplamak için bir form olarak kullanılır. Bir şeyin ne sıklıkta gerçekleştiğini veya gerçekleşeceğini saymak veya maddeleri saymak için kullanılır. Tally levhalar, bir kağıt ve kalem kullanmak kadar basit veya bilgisayarlı bir program kadar karmaşık olabilir. Verileri toplamak, düzenlemek ve analiz etmek için basit ve etkili bir yoldur. Oy, envanter ve anket sonuçları dahil olmak üzere birçok şeyi saymak için kullanılırlar.
Gözlemlenecek sorunu veya olayı belirleyin. Belirli bir olay veya sorun hakkındaki verileri izlemek için bir taksitli sayfası kullanılabilir. Veri toplanmadan önce bu konu tanımlanmalıdır. Tally kağıda toplanabilecek tipik veriler, belirli bir zaman diliminde belirli bir kavşaktan geçen araba sayısı, bir kaldırımda belirli bir noktadan geçen yaya veya bir ofise girenlerin sayısıdır. Katılan kişilerin cinsiyeti gibi bazen daha ayrıntılı bilgi toplanabilir. Tally sayfası, düzenli bir şekilde veri toplama yöntemi sunar.
Neyin sayılacağına dair kesin açıklamalar yapın. Bir örnek veya açıklama listesi oluşturulmalıdır. Yalnızca dahil edilmesini istediğiniz bilgiler listelenir. Bu aynı zamanda bilgilerin nasıl sayılacağının belirlenmesinden de ibarettir. Tally formunu oluşturan ekip aynı zamanda veri toplayıcılara verinin nasıl kaydedilmesi ve sayılması gerektiği konusunda talimatlar vermelidir.
Veri toplama çabanızın süresini kararlaştırın. Veri toplama işlemine başlamadan önce, bilgilerin ne zaman toplanacağı ve ne zamana kadar toplanacağı belirlenmelidir.
Tally sayfasını oluşturun. Bir bilgisayar elektronik tablo programı aracılığıyla bir tally sayfası el yazısı veya yapılabilir. Her iki durumda da, bir taksit sayfası gözlemlenen verileri ve cevapların olası açıklamalarını içermelidir. Örneğin, tally sayfası bir ay boyunca bir kliniğin tüm hastaları hakkında bilgi toplamak için kullanılıyorsa, sadece içeri giren veya bir doktora bakan hasta sayısını sayabilir. Yaş kategorilerini ve hastanın ziyaret için belirtilen sebeplerini tahmin ederek daha detaylı olabilir. Her tally sayfası, kullanılacağı tarihi belirtmeli ve böylece kalıplar tanımlanabilmelidir.
Tally başlayın. Klinik örnekte, hastalar oturum açmak için resepsiyona gittiklerinde, çok kısa bir anketi tamamlarlar. 22 yaşında bir kişi soğuk nedenlerden dolayı giriyor. Bu kişinin uyduğu yaş parantezi ve ziyaret sebebi, bir onay işaretiyle ya da “X” ile kontrol edilir. Tally sayfası bir öğeyi ya da olayı saymak için kullanılıyorsa, her öğe sayıldığında, Ben uygun yere yerleştirilir. Dört kişi sayıldıktan sonra, tally sheet IIII. Beşincisi sayıldığında, bu dört çizgiden 5'i belirtmek için çapraz bir çizgi yerleştirilir. Bu, kağıt levhaların tablolanmasını kolaylaştırır.
Tally tamamlayın. Son bir tally, her bir kategorideki kaç kişinin, sayfada listelenen her bir özel sebep için kliniği ziyaret ettiğini gösterecektir. Tally işaretleri, sayısal bir şekilde bir özet sayfasında sayılır ve listelenir. Bilgi genellikle yüzde ve diğer istatistiksel bilgilerin hesaplanmasıyla daha da özetlenir. Özetlenen veriler daha sonra karar vermek veya tahminlerde bulunmak için kullanılır.
Tally tabloları daha karmaşık araştırmalar için sıklıkla veri kaynağı olarak kullanılır. Örneğin bir tıbbi uygulama, hizmetlerini tam olarak hastalarının ihtiyaçlarına göre uyarlamak için gerekli olan bilgileri elde etmek için birkaç ay boyunca araştırmalar yapabilir. Belli bir karayolu üzerinde ayrıntılı bir trafik analizi, onu genişletmeyi haklı göstermek için gerekli olabilir. Bir perakendeci, belirli bir yerde bir mağaza açma kararını o bölgedeki yaya trafiğinin miktarına dayandırabilir.
