Çalışan Performansı SWOT Nasıl Yapılır

SWOT analizi, güçlü yönlerin, zayıf yönlerin, fırsatların ve tehditlerin bir analizidir. Şirket kaynaklarının nerede uygulanması gerektiğini belirlemek için işte kullanılır. Ayrıca değişimin nasıl ve ne zaman planlanacağının anlaşılmasında da yardımcı olur. Çalışanların performansı üzerine bir SWOT analizi yapmak, şirketin rekabet edebilmek veya rekabet edebilmek için gereken eğitim ve gelişim ihtiyaçlarını belirlemesine yardımcı olacaktır. Bütçe dolarlarının nerede harcanması gerektiğine karar vermede de etkili olacaktır.

İhtiyacınız olacak ürünler

Tüm çalışanların performans değerlendirmeleri
Yürütülen tüm eğitim programlarının listesi
SWOT analizi matrisi
Dokümantasyon ve bulguların analizi

Tüm çalışan performans değerlendirmelerini toplayın ve gözden geçirin. Halen aktif olan değerlendirme formlarında ve gelişim planlarında belirtilen belirgin yetenek boşluklarını listeleyin. Çalışanların çoğaltılmasını önlemek için almış oldukları tüm önceki eğitim programlarının bir listesini hazırlayın.

Dört kare bir rakam kullanarak bir SWOT analizi matrisi geliştirin. Sol üst kareyi Güçlü, sol alt kareyi Tehdit, sol üst kareyi Zayıf Yönler ve sağ alt kareyi Fırsat olarak etiketleyin. Şirketinizin ürün ve hizmetlerinin teslimini açıklayan ve bu Güçlü Alanlardan başlayarak bu dört alanla ilgili bir liste hazırlayın. Bu size şirketinizin ne kadar iyi olduğu hakkında bir fikir verecektir.

Çalışanlarının her birini görüşmek üzere tüm bölüm süpervizörlerinin ve yöneticilerinin toplantılarını yapın. SWOT gruplarının çoğu, çalışanların iyi yaptıkları alanlar olduğu için güçlü yanlarla başlamayı daha kolay bulur. Matris üzerinde güçlü olarak listelenecekler ve eğitim ihtiyaçları için bir öncelik olmayacaklar.

İyileştirme ve eğitim için zayıf noktalara geçin. Her bir çalışanın, süpervizör geribildirimini de içeren değerlendirmesini, şirketin ürün ve hizmetlerinin teslimatındaki SWOT analizi ile karşılaştırın. Karşılaştırmalar, performansının standartlara uygun olmadığı ve hangi alanlarda yapıldığının bir resmini sunacaktır. Zayıflıklar, eğitim ihtiyaçları için bir öncelik olacaktır.

Her çalışanın mevcut durumunu göz önünde bulundurarak tehditleri analiz edin. Sonlandırılmaya yakın olan var mı? Öğrenme eğrisi nedeniyle standartlara uymayan yeni çalışanlar var mı? Coğrafi alanda olduğu gibi işe alım piyasası nasıl ve bununla rekabetin yeni ve yaratıcı olması nedir?

Fırsatlar üzerinde çalışın ve bunları zayıf ve tehditlerle uyumlu hale getirin. Bir rakipten gelen işten çıkarmalar varsa, dahil olacak çalışanlarla iletişime geçmeyi düşünün. Şirketin performansını artırabilecek yeni eğitim veya yazılım programları varsa, bunları göz önünde bulundurun. İş geliştirme veya zenginleştirme yapmak faydalı olursa, doğru zaman olabilir.

İpuçları

Çalışan performansıyla ilgili dürüstlük en iyi politikadır.

İş rotasyonu, geliştirme ve zenginleştirme programları iyi çalışanları elinde tutmaya yardımcı olur.

Yeni yaratıcı fikirler için beyin fırtınası oturumları yararlı olabilir.