Bir BED veya Performans İyileştirme Planı, bir çalışanın iş başında performansıyla ilgili sorunları ele almak için denetçiler tarafından hazırlanan resmi bir belgedir. Genellikle resmi olmayan danışma oturumlarının etkisiz sayılmasından sonra hazırlanır ve bir çalışana verilir. Genel olarak, bir PİP'in temel işlevleri, çalışana eksikliklerini bildirmek, bir iyileştirme planı belirtmek ve performans iyileştirilmezse, çalışanın bağlılık veya fesihle karşılaşabileceği konusunda açık bir uyarı sağlamaktır.
Çalışanın kabul edilemez performansını belirleyin ve iş eksikliklerine dair belirli örneklerle PIP'te net bir şekilde ortaya koyun. Çalışanın iyileştirilmesi gereken alanları tam olarak anlayabilmesi için spesifik ve açık olması önemlidir. Örneğin, bir çalışanın verimlilik sorunları varsa, "Ödevleri zamanında tamamlayamıyor. Tamamlanan ödevlerin kalitesi yetersiz ve genellikle yazım hatası ve muhasebe hataları içeriyor" veya "Çalışan inisiyatif göstermiyor ve gerektiriyor görevleri başarıyla tamamlamak için doğrudan denetim."
Çalışanın iş tanımını ve görevlerini açıkça tanımlayın, böylece kendisinden ne beklendiğini anlar.
Çalışanın performansını tatmin edici bir seviyeye yükseltmesi için neler beklendiğini ana hatlarıyla belirtin. Bu çok spesifik olmalı ve sağlanacak yardım türlerini ve eğitim türlerini içermelidir (varsa).
Performansın iyileştirilmesi gereken bir zaman çizelgesi sağlayın. Genellikle, PIP'ler 60 ila 90 günlük zaman çizelgeleri sağlar, ancak gerekli iyileştirmeler için uygun olduğunu düşündüğünüz bir tarih aralığı seçebilirsiniz. Bu zaman çizelgesinin yanı sıra, çalışanı takip etmek ve ölçülebilir ilerleme sağlamak için bir dizi kısa ve uzun vadeli hedef oluşturmak isteyebilirsiniz.
İyileşmemenin sonuçlarını tanımlayın. Sonuçlar şirketten bir indirgeme veya sonlandırma içerebilir.
PIP'yi imzalayın ve tarih atın. PIP'i çalışanla birlikte inceledikten sonra, belgeyi de imzalamalıdır.
