Deneme bakiyesinin hazırlanması muhasebe döngüsünün bir parçasıdır. Bu adım, finansal tabloların hazırlanmasından önce gelir. Şirketler günlüğe finansal işlemlerini kaydetmekte, bu dergi girişlerini deftere kaydetmekte ve ardından tüm hesapların bakiyelerini düzeltilmemiş deneme dengesine transfer etmektedir. Bu, muhasebecilerin defter bakiyelerini doğru aktardıklarını doğrulamalarına, hatalar ve eksiklikler için gerekli ayarlamaları yapmalarına ve finansal raporları derlemelerine izin verir.
Düzeltilmemiş deneme bakiyesi üzerindeki gelir ve gider hesaplarını tanımlayın. Genellikle, şirketler numaralı bir hesap listesi olan bir hesap çizelgesi tutarlar. Varlık, borç, özkaynaklar, gelir ve giderler farklı hesap türleridir. Gelir hesaplarının kredi bakiyesi vardır ve gider hesaplarının borç bakiyesi vardır. Gelir hesapları, satışları, ücret gelirlerini, hizmet gelirlerini ve yatırım gelirlerini içerir. Gider hesapları, pazarlama giderleri, genel ve idari giderler ile faiz ve vergileri içerir.
"Net gelir" başlığı altında ayrı bir sütun hazırlayın ve sütunu borç ve alacak için iki alt sütuna bölün. Gelir tutarlarını kredi sütununa ve gider tutarlarını borç sütununa kopyalayın. Bir yazılım elektronik tablo uygulaması kullanıyorsanız, bu ayarlanmamış deneme bakiyesi sütunlarının sağına iki yeni sütun eklemeyi içerir. Deneme bakiyesini bir kağıt çalışma sayfasında hazırladıysanız, iki yeni sütun ekleyin veya yeni bir çalışma sayfası hazırlayın ve gelir ve gider satırındaki içerikleri kopyalayın.
Borç ve alacak bakiyelerini net gelir sütununa ekleyin. Borç sütunundaki toplam tutar, dönemin toplam giderlerini temsil ederken, kredi toplamı, dönemin toplam gelirini temsil eder.
Net geliri hesaplamak için gelirden giderleri çıkarın. Giderler geliri aşarsa, dönem boyunca net zararınız olur. Ayrıca brüt karı ve işletme gelirini ayrı ayrı hesaplayabilirsiniz. Gayri safi kar, satılan eksi malların satış maliyetidir ve faaliyet geliri, satış ve idari masraflar gibi brüt kar eksi işletme giderleridir. Faiz giderleri ve vergiler faaliyet dışı giderlerin bir parçasıdır.
İpuçları
-
Borçlar, varlık ve gider hesaplarını arttırır ve gelir, borç ve özkaynak hesaplarını azaltır. Krediler, varlık ve gider hesaplarını azaltır ve gelir, borç ve özkaynak hesaplarını arttırır.
Küçük bir işletme için, muhtemelen sadece gelir ve gider kalemleriyle birlikte tek adımlı bir gelir tablosu hazırlıyorsunuzdur. Bu nedenle, brüt karı ve faaliyet geliri tutarlarını ayrı ayrı hesaplamanız gerekmeyebilir.
