Bir iş dökümü yapısı veya WBS, proje yönetimi alanında kullanılanlar tarafından kullanılan bir araçtır. Bir projeyi tanımlamak ve her bir projenin unsurlarını tanımlanmış grup varlıklarına ayırmak için kullanılır, böylece daha verimli bir şekilde atanabilir ve tamamlanabilirler. Öğeler, satış odaklı bir projedeki ürünleri, bir bina projesindeki bileşenleri veya bir yönetim projesinde yetki devri içerebilir.
önem
Bir iş dökümü yapısında, elemanlar tanımlanır ve daha sonra bir ağaç sistemine bölünür. Bu sistem projenin her bir yerine farklı bir öncelik kazandırmakta ve bu önem düzeyini ağaç üzerindeki yerine uyarlamaktadır. Ağaç ayrıca, projenin çeşitli kısımlarını tamamlamak için görevlendirilen çeşitli çalışanlara devretme görevi de görür. Bunu yaparak, karışıklık ortadan kalkar. Ek olarak, proje yöneticisi, işçilerin tamamlamaları için gereken süreye bağlı olarak, proje parçalarının her biri için son tarihler atamak isteyebilir. Ağacın her bir parçası, projenin belirli bir parçasına atanan çalışanlar tarafından daha küçük iş parçalarına ayrılabilir.
Tarihçe
İş dökümü yapısı ordudan kaynaklandı. ABD Savunma Bakanlığı, 1950'lerin sonunda Polaris füze programını geliştirirken bu konsepti oluşturdu. Projeyi tamamladıktan sonra DOD, kullandığı iş dökümü yapısını yayınladı ve bu prosedürün bu kapsam ve büyüklükteki gelecek projelerde takip edilmesini zorunlu kıldı. Daha sonra, bu proje yönetimi yöntemi özel sektöre dahil edilmiştir ve kurumsal projelerin tamamlanmasının en yaygın ve etkili yollarından biri olmaya devam etmektedir.
Özellikler
İş dökümü yapısını olabildiğince verimli kılmak için, ağacın gelişiminde tipik olarak takip edilen birkaç kural vardır. Bunlardan ilki% 100 kuralıdır. Bu, arıza yapısının projenin gerektirdiği hedef odaklı çalışmanın% 100'ünü içermesi gerektiğini belirtir. Bununla birlikte, bunun dışında, bir iş dökümü yapısı sadece projenin sonuçlanmasına odaklanmalı, projeyi meyve vermeye yönelik yöntemlere değil. Ek olarak, yapı, ağaçta sadece karşılıklı olarak özel olan unsurları dahil etmeye çalışmalıdır. Bu, üst üste binmeyi önler ve herkesin görevlerini bilmesini sağlar.
yanılgılar
Bir iş dökümü yapısı, bir projeye girecek tüm işlerin toplam listesi değildir. Bu, projeye dahil edilmesi gereken sorumlulukların ve çalışma saatlerinin etkin bir şekilde devredilmesini sağlamak için bir ağaçtır. Ayrıca, bir iş dökümü yapısı personel organizasyonu amacıyla kullanılmamalıdır. Projenin kapsamı, işçi delegasyonunun ağaç tarafından tanımlanmak yerine ağaçtan akabileceği şekilde belirtilmelidir. Arıza yapısı içerisinde her bir grubun sorumluluğunu tanımlamak için ayrı bir kurumsal hiyerarşi çizelgesi kullanılabilir.
hususlar
Birçok şirket ve proje yöneticisi, kendilerini bir yapı dökümü yapısıyla şaşkına çeviriyorlar çünkü yapının gerektirdiği detay seviyesine düşüyorlar. Bu nedenle WBS'yi mümkün olduğu kadar basit tutmak önemlidir. Bu uyarlamanın içine dahil etmek, 80 saatlik kurala bağlı kalmanın önemidir. Bu, projenin hiçbir öğesinin projeye atanan kişi başına 80 saati aşmaması gerektiği anlamına gelir. Bu, proje yöneticisine, bir proje öğesini nerede ve ne zaman iki veya daha fazla alt öğeye ayıracağını bilmesinde yardımcı olmak için iyi bir kuraldır.
