Her tür kuruluş, yerel ev sahipleri birliğinden çok uluslu bir şirkete kadar yapıya güvenir. Bu yapının formalitesi, liderliğinin seçimine bağlıdır. Yapılar biçimsel olarak değişebilir, bazı gruplar hiçbir kural yapmaz ve diğerleri her yeni çalışan tarafından belgelenir ve imzalanır. İşletmenizin sahip olması gereken organizasyonel yapı türüne karar vermek, seçeneklerinizi bilmenize yardımcı olabilir.
Formal Sistem ve Gayri Sistem
Genellikle, bir işletmenin organizasyon yapısı iş kültüründe bir bütün olarak emsal teşkil eder. Görüşme sürecinde yapınızı tanımlarken, doğal olarak bu tür bir ortamda çalışmayı tercih eden çalışan türlerini çekeceksiniz ve bu çalışanlar sizi başkalarına tavsiye edecek. Resmi bir organizasyon yapısı, emir zincirini detaylandıran organizasyon şemalarından her pozisyona özel iş tanımlarına kadar işlemleri dikkatli bir şekilde belgeleyen bir yapıdır.
Gayri resmi bir çalışma kültüründe, bu hiyerarşiler asla tartışılmayabilir. Yalnız bir işletme sahibi, ilk işçisini, o işçinin, işletmenin organizasyon şemasına hangi yere uyacağını asla söylemeyeceklerini işe alabilir. Daha fazla çalışan işe alındığında ve işler büyüdükçe, bazı şirketler hiçbir zaman resmi olarak bu sorunları ele almamaktadır. Tabii ki, birçok kuruluş bu iki uç nokta arasında bir yere düşüyor, belki de hangi çalışanların kime yazmadan yazdıklarını tartışıyor.
Formel İş Yapılarının Avantajları
Yapı bir kuruluşun sorunsuz çalışmasına yardımcı olabilir, tüm üyeler yardıma ihtiyaç duymaları veya endişeleri varsa tam olarak nereye gideceklerini bilerek. Liderler için bu, herkesin her şey için en üst sırada yer almak yerine, diğer yöneticilerin çalışanları motive ettiği ve yardım ettiği bir yapı koyabilme anlamına gelir. Üst düzey bir yönetici tüm yönetim ekibiyle toplantılar yapabilir ve ardından bilgileri altlarındaki çalışanlara filtreleyebilir. Bu, zaman ve para tasarrufu sağlayarak liderlerin işi büyütmeye özgü hedeflere odaklanmalarını sağlar.
Bir işletmeyi yönetirseniz, resmi bir iş yapısının daha iyi organize olmanıza izin verdiğini görebilirsiniz. Hedeflerinizi, organizasyon şemanızı ve politika ve prosedürlerinizi yazılı olarak koyarsanız, sizi düzenli aralıklarla tekrar ziyaret edip takipte kalmanızı sağlayabilirsiniz. Her şeyi belgelendirmek, yatırımcılara ulaşmak veya işinizi büyütmek için banka kredisi istemeniz durumunda da size yardımcı olacaktır. İşletmenizin yerinde sağlam bir yapıya sahip olduğunu göstermek için gerekli evraklara sahip olacaksınız.
Enformel Çalışma Yapılarının Avantajları
Resmi ve gayrı resmi grupların avantaj ve dezavantajlarını tartışırken, esneklik kavramı her zaman ortaya çıkmaktadır. Resmi bir çalışma yapısının en büyük dezavantajlarından biri, bürokrasiyi operasyonları yavaşlatabilecek hale getirme eğiliminde olmasıdır. Bir çalışanın bir denetçiye bir sorunla gitmesi ve zincirde ilerlemesini beklemesi gerekiyorsa, ilerleme yavaşlar ve iş bununla ilgili sorunlarla karşılaşabilir. Bilgi, yukarı veya aşağı indikçe kaybolabilir, önemli bilgiler unutulmuş veya çarpıktır.
Bununla birlikte, belki de enformel bir çalışma yapısının en büyük avantajı esnekliktir. İşler taşa konmuş işlemlerden ziyade, işiniz örgütsel ebb ve akış olarak değişme özgürlüğüne sahiptir. Bu, aynı zamanda, büyük bir değişiklik yapmanız durumunda, ekibinizin, şirket yapınızı yeniden hizalayana kadar ileri gitmek için beklemek yerine hızlı bir şekilde bu boşlukları ayarlayabileceği ve doldurabileceği anlamına gelir.
İş Kültürü Nedir?
İşinizin yaptığı her şeyin sesini ayarlamak onun iş kültürüdür. Kültür, aldığınız kararlardan çalışanlarınızın izleyeceği kıyafetlere kadar kuruluşunuzu güçlendiren temel inançları ifade eder. Eğer işi kurduysanız ve kendiniz kurduysanız, iş kültürünüz muhtemelen kendi kişiliğinizin ve temel değerlerin doğrudan bir yansımasıdır. İnsanları işe alırken, ekibinizi, bilinçli olarak yapsanız da yapmasanız da, bu değerleri yansıtan insanlarla stoklandırabilirsiniz.
Yine de, en iyi niyetlerle bile, işiniz büyüdükçe bu çalışma kültürünü sürdürmenin zor olacağını muhtemelen bulacaksınız. Bu sadece ekibin geri kalanına tam olarak uymayan bir kişi olabilir veya inşa etmek için çok çalıştığınız olumlu, rahat çalışma ortamını zorlayan yeni bir müşteri getirdiğinizi fark edebilirsiniz. Korumak için çaba gösterdiğiniz çalışma kültürünü ne kadar çok anlarsanız, işleri o kadar çabuk takip edebileceksiniz.
Resmi Çalışma Kültürleri
İş kültürü yapıya sıkı sıkıya bağlı olduğundan, resmi bir kültürün avantajlarını tartışmak önemlidir. Daha fazla işletme gayri resmi çalışma kültürleri için zorladığından, her şirket için işe yaramaz bir kurulum olduğu anlaşıldı. Aslında, bazı kuruluşlar resmi bir yapıya çok daha uygundur. Örneğin bir yasal veya muhasebe firması, resmi bir çalışma kültürünün kendi çalışanları için daha uygun olduğunu görebilir.
Resmi bir iş kültürü sadece yapıyı tercih eden çalışanlar için en iyi sonucu vermez, aynı zamanda işletmelerin resmi iş kültürlerinde ısrar eden müşterileri çekmesine yardımcı olur. Bir şirket daha resmi bir kuruma sahip olduğunda yatırım parası almayı daha kolay bulabilir çünkü daha geleneksel yatırımcılar sağlanan yapıya çekilebilir.
Gayri Çalışma Kültürleri
Son yıllarda, bazı iş kültürlerini gelişmiş morallere bağlayan çalışmalar ile işletmeler daha resmi olmayan bir ortama doğru kaymıştır. Olumlu bir iş kültürü çalışanların katılımı ile ilgilidir, bu da çalışanların organizasyonu kurmanın ve büyütmenin bir parçası olmalarını sağlamak anlamına gelir. Gayri resmi kültür, esnek çalışma saatleri ve açık kapı politikaları dahil olmak üzere gündelik kıyafet kurallarının ve yoğun doldurma odalarının ötesine geçer.
Gayri resmi bir çalışma kültüründe, çalışan memnuniyeti en önemli hedef olmakla birlikte, bu tür ortamların işe aldığınız kişilerin tercihlerinin yanı sıra kendi kişiliğinize de uymasını sağlamak önemlidir. Bu, bazen çalışma şeklinizi ayarlamanız veya işe alım uygulamalarınızın bazılarını yeniden düşünmek zorunda kalabileceğiniz anlamına gelebilir. Örneğin, birkaç müteahhit veya uzak tam zamanlı çalışan eklemenin yaratmaya çalıştığınız ortam için daha uygun olduğunu görebilirsiniz. Durum ne olursa olsun, gayri resmi bir çalışma kültürü size bu değişiklikleri yapma esnekliği verecektir.
Gayri resmi bir ortamda yapı ayarlama
Yapının ortadan kaldırılması, her çalışandan ne beklendiği konusunda rehberlik yapmadığınız veya performanslarının nasıl gerçekleştiği hakkında geribildirim vermediğiniz anlamına gelmez. Resmi dokümantasyon konusunda yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri, çalışanlarınıza rehberlik etmek için kullanmaktır. İnsan Kaynakları politikalarınızı tatil zamanı gibi şeyler üzerine yazmanın yanı sıra, çalışanlarınızın iş görevleri hakkında rehberlik etmesi için her pozisyonun işle ilgili beklentilerini de belirtmelisiniz. Bu aynı zamanda bir çalışanın yaptığı çalışma hakkında geri bildirim sağlama zamanı geldiğinde size bir başlangıç noktası verecektir.
Ancak, bu geri bildirim her iki yönde de geçerlidir. Başarılı şirketler, çalışanların liderlere nasıl yaptıklarını bilmelerini sağlayan geri bildirim mekanizmalarına yatırım yapıyor. Yalnızca yöneticilerinin iş performanslarından memnun olup olmadığını öğrenmek için beklemek yerine, çalışanların çalışma kültürü ve içindeki rolleri hakkında neler hissettiği konusunda düzenli olarak geri bildirimde bulunmalarına izin verilir. Değişiklikleri uygulandığında, çalışanlar kendilerini daha meşgul hissederler, çünkü kuruluşun çalışma biçiminin bir parçası olduklarını görürler.
