İnsan kaynakları departmanınız, tazminattan çalışanın işten çıkarılmasına kadar uzanan çeşitli sorunlar için ilk durağınız olabilir. İK departmanı, bir konunun başka bir departmana ne zaman dış kaynak sağlanması gerektiğine düzenli olarak karar vermelidir ve etik ikilemler ortaya çıktığında bu özellikle zor olabilir. Bazı etik ikilemler İK tarafından en iyi şekilde yönetilirken, diğerleri aslında bir avukata yönlendirilmesi gereken yasal konulardır.
Bilgi kaynağı
İkilemi ortaya çıkaran bilginin kaynağı, hangi departmanın onu ele alması gerektiği konusunda değerli bir ipucu sağlar. Avukatlardan gelen iletişim, şirketinizin nasıl yürüdüğü hakkında özel bilgi talep etmesi gerektiği gibi hemen hemen her zaman hukuk departmanınıza gitmelidir. Çalışanlardan şirket içi iletişimler genellikle İK alanıdır, ancak iletişim bir şikayet veya tehdit içeriyorsa, bir avukatın incelemesi akıllıca olacaktır. Yeni politikalar, politikayı kimin oluşturduğuna bakmaksızın her zaman bir avukat ve İK tarafından gözden geçirilmelidir.
İhtilaflar
İK, şirket içindeki çalışanlar arasındaki anlaşmazlık veya bir yöneticiyle ilgili şikayetler gibi birçok anlaşmazlığı ele almak için donatılmıştır. Benzer şekilde, bir çalışan bir program veya işin nasıl yürütüldüğü hakkında etik bir sorun ortaya çıkardığında, bu genellikle İK'ya düşer. Ancak bir anlaşmazlık yasal bir mesele hakkında olduğunda - örneğin, bir çalışanın fazla mesai için ödenmesi gerekip gerekmediği gibi - bu meselenin hukuk departmanınıza bırakılması gerekir. Benzer şekilde, bir anlaşmazlığın bir dava açma potansiyeli varsa, İK ve yasal bunun üzerinde birlikte çalışması gerekebilir. Bir yöneticiyi zorbalıkla suçlayan bir çalışanın İK'dan yardıma ihtiyacı olacaktır, ancak hukuk departmanı İK'nın yöneticinin davranışlarının yasadışı olup olmadığı konusunda tavsiyede bulunmalıdır.
Hukuki yorum
Ne zaman bir yasal yorumlama sorunu varsa, bu etik değil de yasal bir ikilemdir. Bu açık görünebilir, ancak yasal konular ince olabilir. Örneğin, bir çalışan kıyafet kodunun onun dinini ifade etmesini engellediğini iddia ederse veya bir yönetici çalışanların ücretsiz eğitim oturumlarına katılmalarını isteyebileceğine inanıyorsa, bir avukat bu konuyu ele almalıdır. Yasalar sürekli değişiyor ve bir zamanlar yasal olan şey artık yasadışı olabilir. Güvenlik tarafında hata yapmak ve çözmek için bir avukata güvenmek daha iyidir.
Boşluğu Kapamak
İK ve yasal iki ayrı bölüm olmak zorunda değildir ve tüm ikilemlerin doğru bir şekilde ele alınmasını sağlamak için en etkili stratejilerden biri her iki bölümü de dahil etmektir. Bazı durumlarda, bir sorun hem etik hem de yasal olabilir. Örneğin, yasal departman size bir çalışmayı yasal olarak feshedebilir veya sözleşmeden feshedip edemeyeceğiniz konusunda tavsiyede bulunabilir ve İK departmanı size fesih etmenin etik bir karar olup olmadığını ve işinizin itibarını nasıl etkileyebileceğini söyleyebilir.
