Bir muhasebe günlüğü, şirketin muhasebe işlemlerinin gerçekleştiği andaki kaydıdır. Bir günlük girişi bu kayıttaki bir çizgidir. Muhasebe işlemleri, çalışanlara ödenen toplam ücret ve maaşların bordro girişlerini, toplam kesintileri ve işverenin vergi yükümlülüklerini içerir. Bordro yazılımı sık sık sisteme dergi girişi yapmanıza olanak sağlar. Aksi takdirde, bir dergi ya da bir ofis paketi programı aracılığıyla kendi günlüğünüzü oluşturabilirsiniz. Bordro günlüğü girişi iki aşamalı bir süreçtir.
Bordro Girişi
Bordro tarihini giriniz. Aylık bordro maaşları, örneğin, 31 Mart'tır. Hesap, Borç ve Alacak için başlıklar oluşturun.
Hesap başlığının altındaki Maaş ve Ücretleri yazın. Borç altındaki toplam brüt tutarı - kesintilerden önce çalışanlara ödenen tutarı - koyun.
Maaşlar ve Ücretler altındaki Hesap bölümündeki ilgili kesintileri listeleyin. Örneğin, federal gelir vergisi, eyalet gelir vergisi, yerel gelir vergisi, şehir gelir vergisi, 401 (k) katkı payı ve diğer kesintiler için satırlar oluşturun. Her indirim için tutulan toplamı Bir Kredi olarak girin.
Hesap bölümünün altında Bordro Hesabı için son bir satır oluşturun. Toplam net bordro - toplam borç eksi toplam kredi - kredi olarak koyun.
İşveren Borç Girişi
Hesap, Borç ve Alacak için başlıklar oluşturun.
Hesap altında işveren vergileri için satırlar oluşturun. Çoğu durumda, işveren Medicare vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi, federal işsizlik vergisi ve eyalet işsizlik vergisi öder. Her verginin toplam tutarını Borç olarak girin.
Hesap bölümünün altında Bordro Hesabı için son bir satır yapın. Toplam ödemeleri Kredi olarak yatır - bu miktar 2. Adımda uygulanan toplam Borç miktarına eşit olmalıdır.
İpuçları
-
Her bordroyu işledikten sonra bordro günlüğü girişleri yapın. Bordroyu elle işlemenizi gerektiren manuel bir bordro sistemi kullanıyorsanız, günlüğü bir ofis satış mağazasından satın alın ve girişleri manuel olarak yapın.
