Bir işletme - herhangi bir işletme - ve muhtemelen işletme maliyetleri hakkında bilmek isteyeceğinizden fazlasını öğreneceksiniz. Bu sayıları izleyen muhasebeciler ve muhasebeciler için, bazı terimler günlük konuşmaların bir parçası haline gelir. Maliyetler, bir işin günlük faaliyetlerini güçlendiren bu giderlere ilişkin doğrudan maliyetlerle doğrudan ve dolaylı olarak ayrıştırılır. Dolaylı maliyetler, sağladığınız ürün ve hizmetlere doğrudan bağlanmayan ancak ışıkları açık tutmak için daha az gerekmeyen öğelerdir.
Doğrudan Maliyet: Yerinde Çalışan ve Yükleniciler
İnsan olmadan iş yapılmaz. Projelerinizi “konsept” ten “tamamlamaya” götüren çalışanlar ve yükleniciler doğrudan maliyetlerdir. Çalışanlar için sağlık sigortası dahil maaş ve sosyal haklar ödersiniz. Yükleniciler için saatlik veya proje başına maliyet ödersiniz. Bunları yıl boyunca izlemeniz gerekir, böylece bunları vergi döneminde işletme giderleri olarak talep edebilirsiniz.
Dolaylı Maliyet: Genel Müdürlük Personeli
Bazı insanlar işi düzenli tutmak ve verimli çalışmak için gereklidir, ancak inşaat sahasında ellerini kirletmezler. Örnekler arasında ihale departmanı, merkezi tedarik, finans ekibi, insan kaynakları ve idari personel sayılabilir. Bu çalışanların maaşları ve sosyal hakları, bir inşaat projesine doğrudan sorumlu olmadıkları için dolaylı maliyetlerdir.
Doğrudan Maliyet: Ekipman ve Malzemeler
Hiçbir inşaat şirketi ekipmansız çalışmamaktadır. Başarılı bir işletmeye ölçeklendirmek için vinçlere, beton mikserlerine, küreklere ve çok çeşitli diğer malzemelere ihtiyacınız olacak. Bunların tümü doğrudan maliyet olarak sınıflandırılır ve yıllık vergi beyannamenizdeki giderler olarak kolayca talep edilebilir. Buldozerler gibi araçlar bile doğrudan maliyetlerdir. Genellikle şirketler şirket araçlarının doğrudan mı yoksa dolaylı mı olduğunu sorguluyorlar, ancak doğrudan maliyet olarak kabul edilen çalışanlar için yan haklar kategorisine girebiliyorlar.
Dolaylı Maliyet: Nakliye ve Posta
Ürün bazlı işletmeler için nakliye ve posta ücreti gri bir alana düşebilir. Ürünleri müşterilere gönderiyorsanız, bunu iş yapmanın gerekli bir parçası olarak görebilirsiniz. Bununla birlikte, inşaat şirketleri genellikle “idari ücretler” başlığı altında posta ücretine sahiptir; çünkü müşterilerinize muhtemelen faturaları ve satıcılara ödemeleri postalayabilirsiniz. Belirleyici faktör, herhangi bir maliyetin müşterilerinize hizmet sağlama maliyetiyle doğrudan ilişkili olup olmadığıdır.
Dolaylı Maliyet: Kamu Hizmetleri ve Kira
Gri alan, maliyetler genel ticari işlemleri desteklediğinde sona erer. Ofisleriniz için ödediğiniz para veya masrafları korumak gibi masraflar genel işlemleri desteklemektedir. Aylık masraflar listesine bakarken, bir masrafın arka ofis işlemleri de dahil olmak üzere yaptığınız her şeyi destekleyip desteklemediğini sorgulayın. Olursa, muhtemelen “dolaylı” kategorisindedir.
Dolaylı Maliyet: Destek Personeli ve Müteahhitleri
Sahadaki işçilere ek olarak, yalnızca bir kişi olsa bile, muhtemelen bir destek ekibiniz var. İnsan kaynakları, büro yönetimi veya idari işlerinizde görev yapanlar dolaylı maliyet olarak kabul edilir. Bunlar, her gün çalıştığınız projeler yerine genel işletmeyle ilgilidir. Sayılarınızı çırptan ve hangi maliyetlerin doğrudan ya da dolaylı olduğunu belirleyenlerin maaşları bile dolaylı giderlerdir.
Neden Önemli?
Herhangi bir işte bütçeleme önemlidir; alt satırda kar ve zarar arasındaki fark anlamına gelebilir. Maliyetleri azaltmanın zamanı geldiğinde, günlük işlemler için hangi masrafların daha önemli olduğunu ve hangilerinin en az etkiyle azaltılabileceğini tespit edebilmek önemlidir. Maliyetleri doğrudan ve dolaylı kategorilere bölerek, en azından yakın gelecekte, hangilerini işinize zarar verme ihtimalinin en aza indireceğine karar verebilirsiniz.
