Organizasyonda geçerli olan iş akışlarını ve hiyerarşileri tanımlamak için organizasyonel bir yapı zorunludur. Her çalışanın görevlerinin kapsamını ve alanını bilmesi gerekir. Ayrıca tüm üstlerinden de haberdar olmalı; şüphelerin netleştirilmesi için kime başvurabileceğini. Yönetim, şirketin uzun vadeli vizyonunu, faaliyet alanını, sahip olduğu çalışan tipini ve kullandığı teknoloji ve sistemlerin doğasını dikkatlice değerlendirdikten sonra organizasyon yapısını seçer.
Uzun Dönemli Organizasyonel Hedefler
Yönetim organizasyon yapısını çok dikkatli seçer. Otoriteyi çalışanlarına devretmek isteyip istemediğini veya tüm nihai kararları vermek isteyip istemediğini değerlendirir. Yetkili güçleri kendisiyle birlikte tutmaya karar verirse yatay bir örgütsel yapı seçer. Burada, çok az sayıda hiyerarşi düzeyi vardır ve yönetim her zaman nihai kararlar verir; Küçük veya büyük. Ancak, operasyon ölçeği arttığında, yönetimin küçük meselelere karışması zorlaşır ve yetki verme ve yetki verme konusunda karar verebilir.
İşlemlerin Büyüklüğü
Operasyonların büyüklüğü ve ölçeği organizasyonel yapının önemli bir belirleyicisidir. Bir restoran işletmesi, otoritesini ve karar vermesini merkezileştirebilir, ancak büyük bir bilgisayar imalatçısı yapamaz. İşler büyüdükçe, otoriteyi merkezileştirmek ve tüm önemli stratejik fonksiyonları bölümlere ayırmak zorunlu hale geliyor. Büyük bir organizasyonun pazarlama, üretim, finans ve insan kaynakları (İK) gibi farklı fonksiyonlar için farklı bölümleri vardır. Her bölüm işlevini yerine getirir ve daha sonra tüm işler örgütsel görevler oluşturmak için harmanlanır.
Çalışanların Becerileri
Çalışanların becerileri ve eğitim nitelikleri de yapının türünün seçimini etkilemektedir. Bir hukuk firması avukatlardan oluşacaktı. Bu bireyler engin mesleki ve eğitimsel uzmanlığa ve deneyime sahip olacaktır. Otoriteyi her zaman üzerinde tutmak çok zor olurdu. Kendi kararlarını vermeleri için kendilerine serbest bir el verilmelidir. Aksi takdirde, çalışanlar ve yönetim arasında ego çatışmaları olasılığı vardır. Düşük basamaklı işçiler üzerindeki otoriteyi korumak çok kolaydır.
Kullanılan Teknolojiler
Kuruluş tarafından kullanılan teknoloji türleri de organizasyon yapısının türünü belirler. İşlemlerini otomatikleştiren bir şirket, yetki alanını yerelleştirmeyi seçebilir. Sistemler çalışanın ilerleyişini izleyecekti. Bu nedenle, çalışanın acil amirinin görevi, gerektiğinde ve gerektiğinde rehberlik etmek olacaktır. Ayrıca, kullanılan teknolojiler ve sistemler dikkate alınmalıdır. Fonksiyonların teknolojilere bağımlılığı değerlendirilmelidir.
