Bir tesis bakım programı geliştirmek, tesisin verimli ve verimli çalışmasını sağlamak için yapılması gereken çeşitli bakım görev türlerinin belirlenmesini içerir.Bir tesis bakım programı veya önleyici bakım planı, bir görev listesi ve bir bakım takvimi oluşturmak, görevi tamamlamanın ne kadar sürdüğünü ve bakım ve görev tamamlamanın sorumluluğunu kimin üstlendiğini belirten oluşur.
Tesisin veya tesislerin ekipmanının bozulmasını veya hasar görmesini önlemek için Önleyici bakım planları kullanılır. Önleyici bakım bilgilerinin yanı sıra web sitelerindeki şablonlar ve örnek politikaları inceleyin (bkz. Kaynaklar). Bu web siteleri, önleyici bakımın değerini ve gerektiğinde daha iyi bir anlayışa sahip olmanın yanı sıra okullar için önleyici bir bakım planı veya politika şablonu sunmanıza yardımcı olacaktır. Bir önleyici bakım planı veya politikası, politikanın gereğini veya amacını tanımlar, bir bakım programı geliştirmek için genel bir yöntem sunar, envanter listesini içerir ve envanter ve bakımın düzenli olarak yapılmasını sağlamaktan sorumludur. Ayrıca, planın ve politikanın genel denetiminden kimin sorumlu olduğuna dair bilgi sağlar. Genellikle tesis yöneticisi, amiri veya mülk yöneticisi sorumludur. Kaynaklarda bu politikanın bir örneğini bulun.
Bir bakım programı hazırlayın ve hangi bakım projelerinin mevsimsel veya döngüsel olduğunu ve görevi gerçekleştirmek için bir müteahhitin gerekli olup olmadığını belirleyin. Zemin Bakımı Programı, web sitesinde Zemin Bakımı Programı için bir bakım programı şablonu bulun (bkz. Kaynaklar). Texas State web sitesinde önleyici bakım programı çizelgesinin iyi bir örneği bulunabilir (bkz. Kaynaklar). Bir kuruluş, bakım personelinin su tesisatı, elektrik veya ısıtma ve soğutma gibi işler için sertifikalı ve eğitimli olmasına bağlı olarak bir yükleniciye ihtiyaç olup olmadığını belirleyebilir.
Bir iş emri sistemi, prosedür ve zamanlama geliştirin. Çoğu kurum, iş emri sistemi, prosedürleri veya programları dahil etme konusunda rehberlik sağlayan profesyonel bir bakım yazılımı satın alır. Bakım yazılımı sistemi, bakım personelinin iş emirlerini geliştirmesine, izlemesine ve kapatmasına yardımcı olur. Bazı kuruluşlar, bir iş emri sisteminin, prosedürün ve zamanlamanın geliştirilmesi konusunda uzmanlık sağlamak üzere, tesis sorumlusu veya sözleşmeli bakım uzmanı gibi dahili personel istihdam eder. İş emri programları ve prosedürlerine, iş emirlerinin rutin, acil durum mu yoksa önleyici bakım görevleri mi olacağını belirleyen standart bir işletme prosedürü (SOP) kullanılarak öncelik verilir. Acil işler veya iş emirleri 24 saat içinde tamamlanmalıdır.
Bir kayıt tutma işlemi uygulayın ve ekipman ve tesis geçmişini, ekipman veya tesiste yapılan onarımları ve envanter prosedürlerini ve işlemlerini saklamak için bir yer belirleyin. İş emirlerini ve muayenelerini yapmak için bir dosya sistemi (bilgisayarlı veya basılı kopya sistemi olabilir) oluşturun.
Tüm önleyici bakım planları ve politikaları ile iş emri programları, prosedürleri ve süreçleri için bakım personelini işe alın ve eğitin.
İpuçları
-
Servis, tamir ve ekipman temini için bir tedarik sistemi geliştirdiğinizden emin olun. Dış kaynak bakım personelinin veya kurum içi bakım işçilerini işe almanın faydalarını belirleyin.
Uyarı
Ekipman üzerinde çalışan veya bakım hizmeti veren tüm personelin uygun şekilde eğitildiğinden ve lisans verdiğinden emin olun. Tüm personel, ekipmanı dosya üzerinde çalıştırmak için eğitim sertifikalarına ve lisanslarına sahip olmalıdır.
