Bir iş programı çizelgesi, işçileri organize etmeyi ve iş planlarını önceden planlamayı kolaylaştırır. Çalışanlardan, şikayetleri, son dakika değişikliklerini ve kalıcı gecikmeyi önlemek için tercih edilen çalışma saatleri ve günleri için birinci, ikinci ve üçüncü talepleri yapmalarını isteyin. Mümkün olduğunda yeterli kapsamı sağlayın; böylece iş vardiyaları stressiz ve verimlidir. Grafiği çevrimiçi olarak hazırlayın veya ofisteki herkes için kopyaları yazdırın.
Bir çalışma takvimi şablonu indirin. Bir çalışma haftasını planlamak veya vardiya programlarını düzenlemek için tasarlanmış bir işveren planlama yazılımı seçin. Ücretsiz sürümleri çevrimiçi olarak kullanılabilir. Ancak, gelişmiş yazılım bir abonelik veya bir kerelik ücret gerektirir.
Verilen kurulum talimatlarını kullanarak yılı, ayı, haftayı ve başlangıç saatini değiştirin. Örneğin, 2 Mart 2011'den başlayıp 15 Mart 2011'de sona erecek iki haftalık bir çalışma programı seçin.
Belirli bir vardiyada çalışması planlanan her çalışanın adını girin. Örneğin, John Q. Public'in sabah 9'da işe başlaması ve sabah 3'te işi bitirmesi planlanıyorsa, tam zamanını veya ID numarasını uygun zaman aralıklarında girin.
Vardiyaları düzenleyin, böylece her vardiyayı yeterli sayıda işçi kaplar. Tablodaki görevleri atayın veya görevleri düzenlemek için ikinci bir çizelge oluşturun. İkinci çizelgeyi sabah, öğlen ve kapanış vardiyalarına göre düzenleyin. İsterseniz, çalışanlar ve yönetim için ayrı bir çizelge oluşturun.
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için “Kaydet” düğmesine tıklayın. “Mart 2001 İki Haftalık Ofis Çalışma Takvimi” gibi bir dosya adı girin. Yetkisiz personel tarafından yapılan son dakika değişikliklerini önlemek için, mümkünse, mümkünse, kullanıcının seçtiği bir şifre ile programı kilitleyin.
Zamanlamayı normal letter boyutlu bir kağıda yazdırın veya ofisinizin gereksinimlerine uygun bir kağıt boyutu seçin. Şablon bir şirketin web sitesine yüklenebiliyorsa, çalışanlara günün 24 saati programı görüntülemek için şifreler sağlayın.
