Fatura şablonları, işletme sahiplerinin, formları sıfırdan oluşturmak zorunda kalmadan profesyonel işletme formları oluşturmasına olanak tanır. Bununla birlikte, fatura şablonları bile işletme veya sektörün gereksinimlerine uyacak şekilde değiştirilebilir. Bir faturanın değiştirilmesi gerektiğinde, bir talepte bulunmak ve yazılı olarak takip etmek için yapmanız gereken şeydir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Düz beyaz fotokopi kağıdı
-
Kalem veya kurşun kalem
-
Bilgisayar yazıcısı
Fatura şablonunu yazdırın. Düz beyaz bir fotokopi kağıdı kağıdına fatura şablonunun bir kopyasını veya örnek bir fatura yazdırın.
Ticari fatura şablonu formunda yapmak istediğiniz değişiklikleri işaretleyin. Formdan kaldırmak istediğiniz öğelerin içine bir çizgi koyun. Değiştirilmesini istediğiniz bilgiler için, bilgilerin içinden bir çizgi çizin ve değiştirmek istediğiniz metni veya bilgileri yazın. Bir öğeyi taşımak için, öğenin gitmesi gereken alanı gösteren ok işaretli bir çizgi çizin. Şu anda mevcut olmayan bilgileri eklemek için, olmasını istediğiniz alana bilgileri yazın.
Bir kapak mektubu veya not yazın. Mektupta, işletme faturası şablonunda değişiklik yapılmasını istediğinizi ve bunun nedenini - açıklamanız gerekir, böylece işletmenizin gereksinimlerine daha iyi cevap verebilir. İstenen düzenlemelerle birlikte mektubun veya faturanın faturasının bir kopyasını eklediğinizi bildiren bir bildiri ekleyin.
Şablonun revize edilmiş versiyonuyla birlikte yazıyı veya notu, işletmenizde dahili olarak faturalama yapmaktan sorumlu olan işletmeye veya talepte bulunduğunuz işletmeye gönderin. Örneğin, bir tedarikçiye ödeme için size gönderdiği faturada bir sipariş numarası içermesi gerekiyorsa (böylece muhasebeciniz satınalma siparişini siparişle eşleştirebilir), bu durumda tedarikçinin muhasebe sorumlusu veya departmanını talep edebilirsiniz.
İpuçları
-
İşletme faturası şablonunun bir kelime işlem versiyonuna sahipseniz, istenen düzenlemeleri elektronik versiyonda yapmak için “değişiklikleri izle” işlevini kullanabilirsiniz. İstediğiniz değişiklikleri yazdırabilir veya gözden geçirilmiş sürümü e-postayla gönderebilirsiniz. Formu e-postayla gönderirseniz, değişiklikleri açıklayan ve isteyen bir e-posta yazabilir ve ardından gözden geçirilmiş sürümü e-postaya ekleyebilirsiniz.
Elektronik versiyonda, talep ve neden yapıldığı hakkında daha fazla bilgi vermek için “yorumlar” özelliğini kullanabilirsiniz.
