Müşteri faturası bir sayfaya sığabileceğinden daha fazla veri içerdiğinde bir QuickBooks faturası otomatik olarak iki sayfa yazdırır. Faturanın ikinci sayfasında, aynı üstbilgi, altbilgi ve biçim var. Şablonların yazılımda bu şekilde tasarlanmasıdır. QuickBooks kullanıcıları, QuickBooks'taki tasarım düzeni özelliğini kullanarak tutarlı bir iki sayfalık fatura oluşturabilir.
Menü çubuğundan "Liste" yi ve ardından "Şablonları Yönet" i seçin. Şablonlar penceresi görünecektir.
İşinize bağlı olarak QuickBooks fatura formunu (ürün veya hizmet) vurgulayın. Form listesinin altındaki "Şablonlar" düğmesini seçin ve görüntülenen seçeneklerden "Şablonu Düzenle" yi seçin. Temel Özelleştirme penceresi görünecektir.
Ekranın sağ alt tarafındaki kutudan "Layout Designer" ı seçin. Düzen Tasarımcısı penceresi, düzenleme için seçtiğiniz faturanın bir kısmını görüntüleyerek görünecektir.
Ekranın sağ üstündeki "Uzaklaştır" ı seçin. Şimdi tüm fatura, 8,5 inç ölçülerinde ve sol tarafta, 11 inç ölçülerinde cetvel çubuklarıyla görünecek. Bu, faturanın kağıt boyutudur.
"Kenar Boşlukları" nı seçin ve alt kenar boşluğunu 2 inç olarak değiştirin. Bu, QuickBooks'a sayfanın bu noktada sonlanacağını ve yeni bir sayfa başlayacağını bildirir.
Faturanın altını görüntülemek için aşağı kaydırın. Sütunları çevreleyen noktalı çizgiler, sayfanın yazdırılabilir bölümünü gösterir. Veri sütunları için kutuyu sağ tıklayın ve sütunun altını noktalı çizginin üstüne sürükleyin.
"Toplam", "Dolar" ve "Örnek Veri" kutularını sağ tıklayın. Bunların her birini noktalı çizginin hemen üstüne sürükleyin. Bu, müşteri toplamlarının birinci ve ikinci sayfalarda gösterilmesini sağlayacaktır.
"Tamam" ı seçin, Mizanpaj Tasarımcısı Temel Özelleştirmeye geri dönecektir. "Baskı Önizleme" seçeneğini seçin ve bilgilerin yerleşimini gözden geçirin. Değişiklik yapmanız gerekirse, Mizanpaj Tasarımcısına dönün. Değilse, "Tamam" ı seçin. İki sayfalık fatura artık kullanıma hazır olacak.
İpuçları
-
Fatura bilgilerinizi girerek bir test faturası oluşturun. Ek değişiklikleri kontrol etmek için baskı önizlemesini kullanın. Faturadaki sayfa numaralarını yazdırmak için fatura şablonunu düzenleyin. Temel Özelleştirme'den "Ek Özelleştirme" yi seçin. Yazdır sekmesinde, "İkiden fazla sayfalı formlara sayfa numaralarını yazdır" kutucuğunu tıklayın.
