Kendi mülkünüzün yerine kiraladığınızda, kiracıya kira, bakım ücreti ve diğer masrafları ödeyeceğinize söz verirsiniz. Her ay veya çeyreğe ödediğiniz nakit kira giderine denir. Bu para, rantın ilgili olduğu ay boyunca gelir tablosuna kaydedilir. Peşin ödenen kira, vade tarihinden önce ödediğiniz kiradır. Gelecekteki bir fayda için avans ödemesini gösterir, bu nedenle şirkete bir varlık olarak kaydedersiniz.
Ön Ödemeli Kira Nedir?
Bir işletme ofis, perakende mağaza veya fabrika binası gibi bir mülkü kiraladığında, kira genellikle kira ödemesi kapsamındaki ay veya çeyrek için önceden ödenir. Örneğin, Haziran ayının kirası 31 Mayıs ya da 1 Haziran’da ödenebilir. Bu, düzenlenmiş olmaları ve vade tarihinden birkaç gün önce posta ile check-in yaptırmaları gerektiği anlamına gelir. Aksi halde, ev sahibi zamanında kira kontrolünü alamayabilir ve iş faiz, gecikme ücreti ve olası bir tahliye bildirimi gibi ciddi ticari sonuçlarla etkilenebilir.
Ön ödemeli kira, ilgili olduğu kiralama döneminden önce kira için ödenen miktardır. Mayıs ayındaki haziran kiralarını kapsayan bir çek yazdığınızda, ön ödemeli kira ödemesi yaptınız. Bazı işletmeler, kira kontrolünün zamanında gelmesini sağlamak için her ay birkaç gün kira ödemesi yapabilir. Diğerleri, ticari nedenlerden ötürü, örneğin bir kira indirimi almak veya sadece kiranın ödendiğini bilmenin güvencesi için birkaç aylık kira bedelini ödemeyi tercih eder. Sebepleriniz ne olursa olsun, kiranın ödenmesinden önce çek defterini açıyorsanız, kiranı ön ödemelisiniz.
Kira Giderleri Nedir?
Kira giderleri, bir raporlama dönemi boyunca bir mülkün kiralanmasıyla ilişkili tüm masraflardır. Her ay ya da çeyreklik ödediğiniz kirayı da içeriyor, ancak bir mülkü kullanmak için gereken diğer harcamaları da içeriyor. Örneğin, sigorta, bakım, binanın ortak alanlarının onarımı ve güvenlik gibi şeyleri karşılamak için ekstra para ödeyebilirsiniz.
Kira giderleri, değişken maliyetlerin aksine, sabit maliyetlerdir; bu, ne kadar ürün ürettiğinizden bağımsız olarak her ay veya çeyreğe ödeme yapmanız gerektiği anlamına gelir. Operasyonları bir aylığına kapatsanız bile, kiranızı ve diğer kira taahhütlerinizi ödemeniz gerekir. Bu nedenle, kira giderleri bir şirketin işletme gelirinde önemli bir drenaj olabilir.
Ön Ödemeli Kira ve Kira Giderleri Arasındaki Farklar Nelerdir?
Yatmadan önce, fark basit: Bir kira gideri, bir kira sözleşmesi kapsamında ödemeniz gereken tutardır ve ön ödemeli kira, vade tarihinden önce ödeyeceğiniz herhangi bir kira gideridir. Muhasebe açısından, işler biraz daha karmaşıklaşıyor.
Kira giderleri genellikle gelir tablosuna dahil olan Satış, Genel ve İdari Giderler kategorisine girer. Diğer SG ve A kalemleri arasında maaşlar, büro malzemeleri, sigorta ve dava gibi çeşitli harcamalar bulunmaktadır. Kira giderleri SG & A olarak sınıflandırılır çünkü bir işletme gayrimenkulünü işletmek ve para kazanmak için kullanır.
İmalat şirketleri kira giderlerini biraz farklı şekilde ele alabilirler. Bu şirketlerin fabrika giderlerinin bir parçası olarak kira giderlerini dahil etmeleri çok daha yaygın. Bunun sebebi, fabrika binalarındaki rantın üretime bağlı olmasıdır - fabrika olmadan ürün olmazdı. Ofis alanı gibi üretime bağlı olmayan kiralar SG&A. Ancak günün sonunda, kira giderinin hangi kategoride göründüğü önemli değil - sonuçta bu etki aynı.
Alt çizgi efekti nedir? Ne zaman bir kira gideri tahakkuk ederseniz, nakit hesabınızı kredilendirir ve kira giderini / SG & A hesabından borçlandırırsınız. Gelir tablosunda SG & A giderleri gelir altında listelenmiştir ve amortisman ve satılan malların maliyeti gibi diğer giderlerle aynı blokta görünmektedir. Toplam gelir eksi satılan malların maliyeti brüt kar verir. Brüt kar, eksi işletme giderleri - SG&A - işletme gelirine eşittir. Faaliyet geliri, muhasebeciler vergi gibi şeyleri indirdikten sonra gelirinizin ne kadar sonunda kar olacağının bir ölçüsüdür. Bu nedenle, kira giderleriniz ne kadar yüksek olursa, işletme geliri de o kadar düşük olacaktır. Kira harcamalarının şirket kasanızdaki nakit miktarı üzerinde doğrudan etkisi vardır.
Ön ödemeli kiranın bu analize nasıl uyduğunu anlamak için, bir kira gideri girişinin, gelir tablosunda belirtilen zaman aralığında, kiracı o dönemde ödenmemiş olsa bile, kullanım alanı maliyetini listeleyeceğini bilmeniz gerekir. Öyleyse eğer ABC şirketi gelir tablosunu haziran için hazırlıyorsa ve haziranın kirası 5.000 dolara çıkarsa, ABC 5.000 dolardan bir kira gideri kaydeder. Şirket haziran veya mayıs ayında kiranın ödenip ödenmediğine bakılmaksızın aynı girişi yapar.
Bu zamanlama anomalisi ile başa çıkmak için, şirket henüz tüketilmemiş olan önceden ödenmiş kira miktarını kaydetmelidir. Bunu bilançonun cari varlıklar bölümünde yapar. Yukarıdaki örneğe dönersek, eğer ABC Mayıs ayında kirayı öderse, 5.000 dolarlık ön ödemeyi, maliyet gerçekleşene kadar mevcut varlıklar olarak kaydeder. Muhasebe amaçları için ön ödemeli kira, şirketin henüz sahip olmadığı, ancak gelecekte bir noktada yararlanacağı bir faydadır. Bu şirket için bir varlıktır.
İşletmeler Neden Ön Ödemeli Kira Kullanıyor?
İşletmeler çoğunlukla ticari gereksinimden dolayı ön ödemeli kira kullanırlar. Ticari kiralamanın temel maddelerinden biri kira ödeme vadesi tarihi ile ilgilidir. Alışılmış olarak, yıllık kira sözleşmesinin hangi tarihte yapıldığıyla ilgili olarak 12 eşit ödeme veya dört eşit ödeme olarak gerçekleşir. Kiranın üç ayda bir ödenmesi durumunda, kira sözleşmesi 1 Ocak, 1 Nisan, 1 Temmuz ve 1 Ekim gibi dört kira ödeme tarihini belirleyecektir. Bu tarihler için bir sihir yoktur - sözleşmeye göre atılmışlardır.
Bununla birlikte, bulacağınız şey, her zaman bir ay ya da üç ay önceden kira ödemenizin istenmesidir; bu, önceden ödenmiş bir kira durumunun ortaya çıkmasına neden olur. Bankalar ve ipotek kredisi verenler, genellikle konut sahiplerinin ipotek ödemelerinin aynı dönem için ödenmesinden önce gelen kira ödemelerini almaları konusunda ısrar ediyorlar; ipotek ödemesinin kira geliri ile karşılanması olasılığı daha yüksektir. Öyleyse, gecikmiş borçları kiralamanıza izin verecek bir ev sahibi bulmakta zorlanacaksınız.
Bazı durumlarda, birden fazla kira ödemesini önceden ödemeyi seçebilirsiniz. Örneğin, rekabet şiddetli olduğunda belirli bir mülkü güvence altına almak için bir yıllık kira ödemeyi teklif edebilirsiniz. Veya, kiradaki yüzde 10 indirim gibi diğer bazı tatlandırıcıların karşılığında bir kaç ay önceden kira ödemeyi kabul edebilirsiniz. Her işletmenin masaya para yatırmak için kendi ticari sürücüleri olacaktır.
Ön ödemeli kira için kullanamayacağınız tek şey ek vergi indirimleri almaktır. Genel olarak, bir işletme aynı yıl işletme giderini ödediği kesinti talebinde bulunur. Yani, 2018’de 2.000 dolarlık bir sigorta primi ödediyseniz, 2018’deki kesintiyi talep edersiniz. Şimdi, yılda 2.000 dolarlık bir çok yıllı sigorta sözleşmeniz olduğunu hayal edin. İsterseniz, 2018 ve 2019 primlerini aynı anda ödeyebilir ve 2018’de 4.000 $ tutarındaki ödemeyi düşebilirsiniz. Bu vergi durumunuza bağlı olarak avantajlı olabilir. Ne yazık ki, ön ödemeli kira, kural ödediğinizde kesintinin bir istisnasıdır. Yıllık kira bedeli için Haziran ayında 50.000 ABD Doları ödüyorsanız, bu kiranın yedi ayını 31 Aralık'ta düşebilirsiniz.
Kira Giderleri Örnekleri
Ticari kiralama işleminin önemli bir özelliği, kiraların nadiren kira süresi boyunca tutarlı kalmasıdır. Çoğu işletme, kiraların sabit bir yüzde olarak ya da enflasyona paralel olarak yıllık olarak artması şartı ile beş veya 10 yıl vadeli kiralama imzalamaktadır. Değişen kira ödemelerini hesaba katmak yerine, bir şirketin kira giderlerini aydan aya tutarlı bir tutar olarak listelemek yaygındır. Bu, doğrusal muhasebe yöntemi olarak bilinir.
Örneğin, XYZ şirketinin 1 Ocak'ta başlaması için bir yıllık kira sözleşmesi imzaladığını varsayalım. 1. İlk altı ay için rant aylık 2,000 dolar. Bundan sonra, kira ayda 2,500 dolar. Düz çizgi yöntemini kullanarak, XYZ tüm kiralama süresi için kira ödemesinin ortalamasını alır. Bu örnekte, kira 2,000 dolar altı ay ve 6,500 dolar altı ay veya toplam 27,000 dolar. Bu miktarı 12 aylık kiralama süresine bölün ve ayda ortalama 2,250 ABD doları tutarında bir ödeme alırsınız. Şirket bu kira giderini aylık gelir tablosuna kaydeder.
Tabii ki, kira gideri rakamları gerçeğe uymuyor. İlk altı ay boyunca, XYZ her ay kaydedilen kira giderinden 250 $ daha az ödüyor. İkinci altı ayda 250 dolar daha ödüyor. Bu farklılıkları uzlaştırmak için şirketin ertelenmiş bir kira gideri hesabı kullanması gerekir.
Oldukça basit bir şekilde, XYZ Şirketi, ocak-haziran ayları arasındaki ertelenmiş kira gideri hesabına ayda 250 dolar ekleyecek, ardından temmuz-aralık ayları arasında ertelenmiş kira gideri hesabından 250 $ düşülecektir. Aralık ayında, hesap sıfır bakiyesi gösterecektir. Ertelenmiş kira gideri hesabının kullanılması, XYZ Şirketinin, gelir tablosunda ödenen fiili kira parasını çekerken, XYZ Şirketinin kira maliyetlerini doğrusal kurallara uygun olarak kaydetmesini sağlar.
Ön Ödemeli Kira Muhasebesi
Ödenmiş kira, şirketin bilançosunda cari varlık olarak gösterilir. Şirket her zaman peşin ödeme yaptığında, mevcut peşin ödeme tutarı için cari varlıklar hesabını borçlandırmalı, sonra da nakit hesaba eşzamanlı bir kredi girişi yazmalıdır. Bu nedenle, eğer XYZ Şirketi tüm yıllık 27.000 ABD Doları tutarındaki rantı peşin ödediyse, mevcut ön ödemeli varlıkları 27.000 ABD Doları ve kredi borcu için 27.000 ABD Doları borçlandırır.
XYZ Şirketi daha sonra her ay kullandığı ön ödemeli kira bölümünü hesaba katan bir düzenleme girişi yapmalıdır. Bunu, peşin ödenmiş masrafları şirketin kirayı kullandığı süre boyunca gelir tablosuna aktararak yapar. Bu nedenle, 12 aylık kiralamanın her ayı boyunca bir süre içinde, 2.250 ABD doları tutarında bir kira gideri tanınır (borçlandırılır) ve peşin ödenmiş varlıkları aynı miktarda aşağı çeker (kredi). Bu nihayet ön ödemeyi masrafa tabi tutar.
Özet olarak, kira ön ödemeleri ile uğraşırken, peşin ödenmiş kirayı, rantın tüketildiği aya kadar bilançoda bir varlık olarak saklayın. Ardından, masraf için ücret alırsınız. Ön ödemeyi, kiranın ilgili olduğu aydaki kira giderleri hesabına taşımayı unutursanız, finansal tablolarınız varlığı fazla rapor eder ve masrafı düşük raporlar. Cari varlıklar hesabının ön ödemeli kira bölümünü takip etmek ve her ayın sonunda kitapları kapatmadan önce listeyi güncellemek önemlidir.
