Ertelenmiş bir ücret, bugün için ödenen bir maliyettir, ancak uzun bir süre boyunca yayılır ve gelecekteki bir tarihte muhasebeleştirilir. Ertelenmiş masraflar, profesyonel ücretleri ve telif hakları ile araştırma ve geliştirme gibi maddi olmayan duran varlıkların itfa maliyetini (değer kaybını) içerebilir. Öte yandan, peşin ödenmiş masraflar, işletmenin masrafların fiilen gerçekleştiği zaman öncesine kadar ödediği masraflardır. Ön ödemeli harcamalar, kira, faiz, sarf malzemeleri ve sigorta primleri gibi kalemleri içerebilir. Ertelenmiş masraflar ve ön ödemeli masraflar çeşitli şekillerde farklıdır ve bu farklar her zaman hesaba katılırken göz önünde bulundurulmalıdır.
Zaman Çerçevesi Farklılıkları
Ön ödemeli harcamalar belirli bir zaman dilimine aittir, yani, ön ödemeli işlemlerin bir yıl içinde yapılması gerekir. Örneğin, peşin ödenmiş kira için gider işlemi 12 ay boyunca devam eder. Öte yandan, ertelenmiş masraflar, kademeli masraflar üzerinden yayıldıkları bir yılı aşan daha uzun bir işlem süresine sahiptir. Uzun vadeli borçlara verilen faiz, örneğin, 10 yıl boyunca yayılabilecek kredilerin geri ödeme süresi boyunca yayılır.
Oluşum Farkları
Ön ödemeli harcamalar önceden belirlenmiş rutin olarak gerçekleşir, böylelikle işletme, farklı işlev ve faaliyetleri kolaylaştırmak için bu harcama kalemlerini sürekli olarak tüketmeyi gerektirir. Örneğin, kira ve sigorta primleri düzenli olarak gerçekleşmektedir ve bu gider kalemleri iş faaliyetlerini kolaylaştırmak için son derece gereklidir. Öte yandan, ertelenmiş ücretler, çok uzun bir süre boyunca yayılmış olan işin stratejik planlarıyla bağlantılı olduklarından sıkça ortaya çıkmamaktadır. Örneğin, nadir durumlarda profesyonel ücretler uygulanır.
Ön Ödemeli Giderlerin Muhasebe Farklılıkları
Ön ödemeli harcamalar hesap defterlerinde varlık olarak kaydedilir ve tükenene kadar eşit aralıklarla tüketilir. Tahakkuk eden muhasebe girişlerinde, peşin ödenmiş gider tutarı, peşin ödenmiş gider hesabında kredi girişi olarak kaydedilmekte ve cari varlık olarak sınıflandırılmaktadır. Kredi girişi, ödenecek hesaplara kaydedilir. Ön ödemeli gider için aylık ücret taksitleri sonradan nakit hesapta borç girişleri ve belirli tedarikçi hesapta kredi girişleri olarak kaydedilir.
Ertelenmiş Ücretlerin Muhasebe Farklılıkları
Ertelenen masraflar birkaç hesap dönemine yayılmıştır. Muhasebede, ertelenmiş ücretlerin maliyeti her ay kaydedilmez, aksine giderler gerçekleştikten sonra belirli bir süre için birikmiş rakamlar olarak kaydedilir. Aylık olarak hesaplara kaydedilen ve hesaplara ödenen ön ödemeli masrafların aksine, ertelenmiş masraflar götürü miktarlarda ödenir. Kayıt için, ertelenmiş ücret tutarı, ertelenmiş ücretler hesabına bir kredi girişi olarak kaydedilir ve mevcut bir varlık olarak sınıflandırılır. İşlem için kredi girişi, ödenecek hesaplara kaydedilir. Ertelenmiş masraflar için birkaç aylık birikmiş masraflar için taksitler, sonradan nakit hesapta borç girişleri ve belirli tedarikçi hesapta kredi girişleri olarak kaydedilir.
