Tahminler, işletmenizin, projelerinin gerçekleştirebileceği maliyetleri hissetmeden müşterilerin ödeyemeyeceği işleri güvence altına alması için temel sağlar. Tahmininiz, ne kadar tahminde bulunduğunuzu ve potansiyel maliyetleri ne kadar doğru bir şekilde belgeleyebileceğinizi etkiler. En yaygın tahmin yöntemlerinden ikisi, aşağıdan yukarıya ve yukarıdan aşağıya tahmin, hangisini kullanacağınıza karar vermenize yardımcı olabilecek farklı işlemler, avantajlar ve dezavantajlar sunar. Bireysel bir projenin niteliği ve şartnameleri de bu kararı etkiler.
Başlangıç noktaları
Yukarıdan aşağıya tahmin, bir tür genel sonuçla başlar ve bunu yeni bir görevler kümesine uygular. Bir projenin önceki çalışmaya benzemesi durumunda, tahmin edici, mevcut potansiyel müşterinin kısımları için maliyet boşluklarını doldurmak için tamamlanmış çabaların ilgili bileşenlerini kullanır. Çok daha küçük bir işin çok sayıda yinelemesinden veya küçük bir projenin büyük bir sürümünden oluşan projeler, genel bir rakam elde etmek veya küçük bir ürünün maliyetini büyütmek için küçük bir modülün maliyetini tekrarlayan yukarıdan aşağıya teknikler sunar. iş daha büyük bir tahmin etmek. Aşağıdan yukarıya doğru tahminler, bir işin toplamını oluşturmak için bir projenin tüm bireysel maliyetlerini toplamayı temel alır.
Doğruluk ve zaman
Tahminler, bağlayıcı tekliflerin gerektirdiği doğruluk seviyesini gerektirmediğinden, şirketinizin geçmişinden iyi belgelenmiş, ilgili örneklere dayanan yukarıdan aşağıya süreçler, gelecekteki potansiyel çalışmaların güvenilir tahminlerini geliştirmek için nispeten hızlı bir temel sağlayabilir. Sayılarınız zaten analiz edilmeye hazır bir elektronik tablo formunda zaten var, bu nedenle rakamlarınızı kısa bir şekilde bir araya getirebilirsiniz. Tahmin aşamasında, projeler potansiyel akışta kalmaya devam ettiğinde ve birçok parametre yalnızca en iyi tahmin biçiminde mevcut olduğunda, aşağıdan yukarıya doğru bir tahmin üretmek, ayrıntıları numaralara bağlamak için ayrıntıları çivileme ihtiyacı nedeniyle zaman alıcı bir egzersiz haline gelebilir. Aşağıdan yukarıya yaklaşma, projenin gerçek kısımları için gerçek sayılara dayandığı için daha doğru görünebilir ve çoğu zaman daha doğrudur, ancak zamanında tamamlanamayacak kadar çok delik ve boşluk içerebilir. Ayrıca, gerçek proje belgesinin kayıtlarının kesin olarak yeniden yapılmasının ve yeniden yapılandırılmasının bazılarının dikkate alınmaması da başarısız olabilir.
Tahmini Maliyet
Herhangi bir projenin maliyetinin bir kısmı, takip etmenin ve üretmenin maliyetini bulmak için gereken sürede yatmaktadır. İlgili geçmiş çalışmaların doğru belgelendirilmesi veya uygun yer değiştirmelere erişim göz önüne alındığında, yukarıdan aşağıya tahminleri, aşağıdan yukarıya eşdeğerlerinden daha az maliyetli hale getirmek için yeterince hızlı bir şekilde bir araya getirebilirsiniz. Buna karşılık, aşağıdan yukarıya doğru prosedürler, sayısız ayrıntıyı azaltma konusundaki kapsamlı harcama çabalarına güvenerek, kısa vadeli olarak tahmin edilemeyen tahmin maliyetini artırabilir. Bu ayrıntılı çabalar, bazı maliyetlerin sınırlı bir proje spesifikasyonu bulunmamasından dolayı gizli kaldığı varsayımına dayanan aşırı yüksek tahminlere neden olabilir.
Birleştirme Yöntemleri
Bazı durumlarda, en iyi kestirim yaklaşımı, her birini güçlü yönlerinden yararlanmak ve zayıf yönlerini en aza indirmek için uygun şekilde kullanarak yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya yöntemlerini birleştirir. Geçmişteki çalışmaların bazı yönlerine yakından benzeyen bir proje, önceki çalışmalarından emek saatlerini ilgilendiren tahmini parçalarını türetebilir ve malzemelerin maliyetini aşağıdan yukarıya değerlendirmeden alabilir. Bir ön spesifikasyondan elde edilen yukarıdan aşağıya bir tahmin, müşterinizin ihtiyaçları netleştikçe kendisini aşağıdan aşağıya doğru iyileştirmeye borç verebilir.
