Büyük ve küçük yardım kuruluşları, destekçilerden bir amaç için parti yapmalarını istemekten yararlanır. Bir kokteyl partisi bağış toplayıcısı, farkındalık yaratır ve aynı zamanda para toplar. Küçük bir nakit bar organizasyonundan yılın galalarına kadar, bağış toplama partinizi başarı için planlayın.
Temaya veya temaya değil
Hayırsever kokteyl etkinlikleri tüm şekil ve boyutlarda gelir. Sizlerin ne olacağına dair net bir vizyon ortaya çıkarmak için personeliniz ve gönüllülerinizle birlikte çalışın. Tema etkinlikleri siyah kravat kadar basit veya bir maskeli balo kadar karmaşık olabilir. Bar bazlı bağış toplayıcıları şarap tadımı, bira numuneleri, şampanya tostları veya dolu bar ayağı içerebilir. Bir tatil kokteyli Santa şapkalarla kara kravat olabilir. Yaz temalı bir gala, Mad Hatter çay partisi konseptini içerebilir. Konseptiniz ne tür yiyecek, içecek ve eğlenceyi sunmak istediğinizi belirler, böylece hangi sponsorların peşinden gideceğinizi belirleyebilirsiniz.
Bağış İstemek
Bağış toplamanın özü sorudur. Bağış toplama kokteyl partinize bağlı olarak, yiyecek, içecek, eğlence ve reklam amaçlı bağışlar isteyeceksiniz. Bira ve şarap içmek istiyorsanız, yerel bira fabrikalarından ve şarap üreticilerinden etkinlikte örnekler vererek bu olaya ortak olmalarını isteyin. Müzisyenlere bağış yapma performansları hakkında ulaşın. Yerel restoranlar bazen bir kokteyl etkinliğinde, kısmen bağış, işleri için kısmen pazarlama olarak örnekler verir. Medyaya ve web sitelerine, reklamın yayınlanmasına yardımcı olmak için etkinliğin markalı sponsoru olarak bakıp bakmayacaklarını görmek için yaklaşın. Bölgenizdeki likör yasalarına bağlı olarak, likör distribütörlerinin bazen bağış yapmalarına izin verecek promosyonlar da vardır. Herkese sor ve büyük sor. Reddedilirseniz, potansiyel bağışçıya zaman ayırdıkları için teşekkür edin ve bir sonraki potansiyel bağışçıya geçin.
Bir Mekan Rezervasyonu
Kuruluşunuzda veya yardım kuruluşunuzda bir kokteyl etkinliği düzenlemek için uygun bir alan yoksa, bir yer bulmanız gerekecektir. İdeal yerlerinizin bir listesini yapın ve onlardan size uygun olup olmadıklarını sorun. Onlardan bağış veya indirimli fiyat isteyin. Bir botanik bahçesi, bir tur teknesi veya topluluk tiyatrosu gibi eşsiz yerel yerler etkinliğinize ilgi duymaya yardımcı olur çünkü kendi çekilişlerini sunarlar. Restoranlar ve gece kulüpleri size özel odalara sahip olabilir. Birçok otel hala balo salonuna sahiptir. Ancak, eğlenmeyi beklediğiniz kişi sayısı için doğru boyutta bir mekan seçmeye dikkat edin.
Bütçeleme ve Fiyat Ayarı
Artık mal ve hizmet bağışında bulunduktan sonra, ek gıda, içecek, dekor ve reklam için ne kadar harcama yapmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz. Yiyecek, içecek, mekan ve eğlence için ne kadara mal olacağı konusunda net bir fikriniz olduğunda, baskı masrafları da dahil olmak üzere dekorasyon ve reklam için ne kadar harcayacağınızı belirleyin. Bunların toplamını satabileceğinizden emin olduğunuz bilet sayısına bölün. Sonuçta ortaya çıkan sayı, katılan kişi başına maliyetinizdir. Bilet satıyorsanız, bir bilet fiyatı belirlemek için bu sayıyı ikiye katlamayı düşünmek isteyeceksiniz. Sadece bir nakit çubuk yapıyorsanız, bu sayı ortalama içki maliyetiniz olabilir. Arttırmayı umduğunuz miktardaki faktör, bütçenizi mümkün olan her yerde azaltın ve etkinliğinizin satışına odaklanın.
Pazarlama ve Satış Biletleri
Bilet satıyorsanız, etkinliğinize bilet satmanız için personelinizden, gönüllülerden ve sponsorlardan yardım isteyin. Tüm ücretsiz topluluk takvimi seçeneklerinden çevrimiçi olarak ve topluluğunuz boyunca basılı olarak yararlanın. Kasabanızdaki medyaya ve web sitelerine ulaşın ve bağış toplayıcınızdan söz etmelerini isteyin. Promosyon olarak ücretsiz bilet verin. El ilanları koyun ve bütçenizdeyse, elinizden geldiğince reklam verin.
