Birçok şirket, stok seviyelerini yönetmek için üretim ya da perakende operasyonlarında stok sistemlerini kullanır. Envanter, bir şirketin müşteri talebini karşılayacak temeli sağlaması için yönetmesi gereken en değerli varlık ve sistemlerden biri olabilir. Her bir envanter sistemi belirli bir kapsamın içine girer ve şirket için en iyi sistemi seçmek için yönetimin anlaması gereken belirli sınırlamalara sahiptir.
Stok sistemleri
Stok sistemleri satışları, alımları kayıt altına almak için bir temel oluşturur. ve hesap dönemi sonunda her bir kalem için miktar. İki ana envanter sistemi, periyodik sistem ve kalıcı sistemdir. Periyodik sistem, envanteri yalnızca her periyodun sonunda kaydeder ve bilanço dönem boyunca değişmeden kalır. Stok sayımı zaman aldığından, küçük işletmelerin periyodik sistemi kullanma olasılıkları daha yüksektir. Sürekli sistem, aksine, bir stok alım veya satım gibi bir işlem gerçekleştiğinde stok bakiyesini ayarlar ve gerçek zamanlı bilgi sağlar.
Stok sistemlerinin kapsamı
Bir envanter sisteminin kapsamı, envanterin değerlenmesi, envanterdeki değişimin ölçülmesi ve gelecekteki envanter seviyelerinin planlanması dahil olmak üzere birçok ihtiyacı karşılayabilir. Her dönemin sonunda envanterin değeri, bilançoda finansal raporlama için bir temel oluşturur. Envanterdeki değişimin ölçülmesi, şirketin dönem içinde satılan envanter maliyetini belirlemesini sağlar. Bu, şirketin gelecekteki envanter ihtiyaçlarını planlamasını sağlar.
Periyodik Sistemin Sınırlamaları
Periyodik sistemin kısıtlamaları, dönem ortasında kesin bir stok sayımı bilmemeyi ve stok riskini yönetmeyi içerir. Periyodik sistemde, şirket stok seviyesini yalnızca her periyod sonunda fiziksel olarak saydığı zaman kesin olarak bilir. Dönem boyunca, şirket tam stok sayımını veya müşteri talebini karşılamak için yeterli ürünün olup olmadığını bilmeden müşteri siparişleri alır.
Sürekli Sistemin Sınırlamaları
Sürekli bir envanter sisteminin kısıtlamaları, yanlış bir güvenilirlik duygusu ve insan girişine bağımlılığı içerir. Sürekli bir sistem bir işlem sisteme her girdiğinde güncellense de, çalıntı, hasar görmüş veya hurdaya çıkarılmış birimler hakkında bilgi eksikliği olabilir. Şirket yılda en az bir kere fiziksel sayım yapana kadar büzülme olarak bilinen hırsızlık veya atıklardan habersiz kalır. Diğer bir sınırlama, çalışanın verileri yanlış girerek karar vermeyi tehlikeye atabilecek yanlış bilgiler vermesidir.
