Bir Yönetim Bilgi Sistemi (MIS), şirket yönetiminin iş operasyonlarının etkinliğini ölçmek için kullandığı değerli bir araçtır. MIS, bir şirketin belirli bölümlerine ayrıntılı bir bakış açısı sağlayabilir ve ayrıca kritik iş kararları vermede yönetime yardımcı olabilir. MIS'in tarzı ve formatı yıllar içinde değişmekle birlikte, yönetim kararlarında kullanımı büyük ölçüde artmıştır.
Gerçekler
Bir MIS, bir şirketin ticari faaliyetleriyle ilgili güvenilir bilgi edinmek için kullandığı bir yöntemdir. MIS, bilginin elde edilip edilemeyeceğiyle ilgilenmemeli, bunun yerine yönetimin etkili kararlar verebilmesi için nasıl ve hangi bilgilerin alınacağı ile ilgilenmelidir. MIS aracılığıyla bilgi verildikten sonra, işletme faaliyetlerinin etkinliği konusunda kararlar alınabilir. Bir MIS oluşturma ve uygulama masrafı, çalışanlar için eğitim süresi, esneklik eksikliği ve yanlış veya eksik bilgi alma gibi sınırlamalar vardır.
MIS Giderleri
MIS uygulaması, operasyonlarını daha etkin yönetmek isteyen şirketler için çok pahalı olabilir. Hangi bilgi yönetiminin karar vermek için çıkarılmasını istediğini belirlerken tüm bölümler ve süreçler gözden geçirilmelidir. Bu incelemenin maliyeti ve ardından kurulum maliyetleri büyük şirketler için oldukça pahalı olabilir. Ek olarak, yeni personel alımı veya MIS ile ilgili çalışan eğitimi de uygulama maliyetlerine katkıda bulunabilir.
Çalışan eğitimi
Düzgün eğitimli çalışanlar bir MIS'in kritik bir parçasıdır. Çalışanlar iş operasyonlarının ön saflarında yer alır ve şirketin günlük faaliyetlerini yaratır veya yönetir. Bir MIS bir sistem hatası bulursa veya yönetim MIS bilgisine dayalı bir süreci değiştirmeye karar verirse, çalışanların yeniden eğitilmesi genellikle gerekli olacaktır. Eğitimin uzunluğu ve derinliği değişebilir ve bu eğitimin maliyetini tahmin etmeyi zorlaştırır. Yönetim, bu eğitim dönemi boyunca verim kaybını hesaba katmak zorunda kalacak.
MIS Esnekliği
Bir MIS oluşturulduktan ve bir şirkete kurulduktan sonra esnek olmayan bir sistem olabilir. Değişen iş operasyonlarını yansıtacak şekilde hızla değişiklik yapmak, MIS stiline ve işlevselliğine bağlı olarak mümkün olmayabilir. İç kontroller veya işletme prosedürleri gibi politikaları düzeltmek kolay olabilirken, servis değişiklikleri, üretim geliştirmeleri veya pazarlama stratejisi gibi şirket genelinde değişiklikler basit olmayabilir. Büyük iş değişiklikleri MIS'de büyük değişiklikler gerektirecek ve bu da maliyetlerin artmasına ve bilgi durma sürelerinin kısalmasına neden olacaktır.
Bilgi Kusurları
MIS, yönetime bilgi sağlamak üzere tasarlanmıştır, böylece şirket operasyonlarıyla ilgili sağlam kararlar alınabilir. Bir MIS'in sahip olabileceği en büyük kusur, yönetim için yanlış veya yetersiz bilgi çekmek. Bu sorun, şirket için zaman ve para israfına yol açmakta ve bu da bilgi hatalarını düzeltmek için MIS'in başka bir incelemesine yol açmaktadır.
