Proje Yönetimi Enstitüsü, proje yöneticileri adaylarına Proje Yönetimi Profesyonel Sertifika Sınavı verir.Sınavın önemli bir bileşeni Girdiler, Araçlar, Teknikler ve Çıktılar anlamına gelen ITTO'dır. ITTO'lar, proje yönetimi metodolojisi ve kelime bilgisinin temelini oluşturan bir kitap olan Proje Yönetimi Bilgi Kitabında bulunabilir. PMBOK Versiyon 5, her biri kendi ITTO setine sahip 47 proje yönetimi süreci içermektedir. Her ITTO setini ezberlemek yerine, test katılımcılarına süreçleri anlamada daha iyi hizmet verilecek.
Girdiler
Girdiler, bir projenin başlatılması için temel oluşturur. PMBOK'ta bulunan çoğu proje türü benzer girdilere sahiptir. Bu girdiler Proje Bildirimlerini, Proje Yönetim Planlarını, Gereksinimler Dokümantasyon Planlarını ve Değişiklik İsteklerini içerir. Proje ilerledikçe, önceki süreçten elde edilen çıktılar genellikle sonraki süreç için girdi haline gelecektir. Bu metodoloji teste giren kişinin mantığa ve deneyime, ezbere ezberlemeye daha az güvenmesine olanak sağlayacaktır.
Araçlar ve Teknikler
Her süreçte kullanılan araçlar ve teknikler genellikle projenin aşamasına bağlıdır. Eğer soru işlem ismini tanımlarsa, teste giren kişi o sürece bağlı Bilgi Alanını bilmeli ve hangi Araç ve tekniklerin o Bilgi Alanı ile ilgili olduğunu tanımlamalıdır. Örneğin, Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanındaki tüm süreçler, Araçlar ve Teknikler bölümündeki "Uzman Yargılamaları" nı içerirken, İletişim Yönetimi Bilgi Alanındakilerin neredeyse tamamı, Araç ve Tekniklerinde "İletişim Yöntemleri" ni içerir.
çıktılar
Projenin aşamasına bağlı olarak, bir projenin bir sürecinin girdileri daha önceki bir sürecin çıktılarından gelebilir. Örneğin, Proje Şartı Geliştirme sürecinin çıktısı, Proje Geliştirme Planı sürecindeki girdilerden birini oluşturan Proje Şartı Belgesidir. Proje Geliştirme Planı Geliştirme sürecindeki çıktı, Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanında izleyen her bir işlemde girdilerden biri olan Proje Yönetim Planı'dır.
ITTO İlişkileri
ITTO'ların test edilmesinin amacı, proje yöneticilerinin girdilerin, araçların, tekniklerin ve çıktıların başarılı bir proje üretmek için birbirleriyle ne kadar ilgili olduklarını anlamalarını ölçmektir, test katılımcılarının her birinde ITTO'ların her birini ne kadar iyi ezberleyebildiklerini test etmek için değil proje süreçleri. PMI hiçbir zaman test katılımcılarının ITTO’nun her yönünü ezberlemesini amaçlamamıştır. ITTO'ları sertifikasyon sınavını geçmek için ezberlemeye çalışan sınavcılar bu ITTO'ların arkasındaki mantığı görmezden geliyorlar.
