Başarılı Proje Takımlarının Düzenlenmesi. Bir proje ekibini yönetmenin birçok bileşeni vardır. En önemlilerinden biri, proje ekibini organize etmek ve kurmaktır. Proje ekibinizi organize ederken doğru kararları alırsanız, başarılı bir projeyi tamamlama yolunda olacaksınız.
Projeyi başarılı kılmak için tamamlanması gereken görevlerin bir listesini yapın. Projeyi tamamlamak için ne yapılması gerektiğinden tam olarak emin değilseniz, şimdi patronunuza gidip bunu netleştirmenin zamanı geldi.
Projeniz için bir zaman çizelgesi belirleyin. Son teslim tarihi size verilmediyse, o zaman proje içinde başka bir kilometre taşının yanı sıra bir tane de ayarlamanız gerekecektir. Ayrıca, varsa, görevleri sırayla tamamladığınızdan emin olarak, projelerdeki görevler için zaman çizelgeleri ayarlamanız gerekir.
Projenizi gerçekleştirmek için gereken kaynakları bulun. Projenizi gerçeğe dönüştürmek için ihtiyaç duyduğunuz herhangi bir donanıma veya paraya erişebildiğinizden emin olun. En kısa sürede bunu yönetimle paylaşmanız gerekecek, böylece projenin başlaması için hazır olduğunuzda ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız.
Takımınızın içinde doldurmanız gereken rollerin bir listesini oluşturun. Örneğin, ekibinizi oluşturmak için iki satış görevlisine ve bir pazarlama yöneticisine ihtiyacınız olabilir. Rollerin her birinin yanında, bu kişinin proje boyunca üzerinde çalışacağı görevleri listeleyin.
Doldurmanız gereken roller ve tamamlanması gereken işler göz önüne alındığında, şirketinizde kimlerin en iyi çalışacağını proje ekibinizde belirleyiniz. Ekibinizi kurarken birlikte kimin iyi çalıştığını aklınızdan çıkarmadan en iyi kişileri yanınıza alın.
Planı en kısa sürede proje ekibinizle paylaşın. Bu, başarılı bir proje ekibinin organizasyonunda ve belki de en önemlisi olan son adımdır. Her bireyin bireysel olarak ne yapacaklarını ve grubun bir bütün olarak neyi başarmaya çalıştığını anlamasını sağlayın.
