Her yeni ofis çalışanların oturup işlerini yapabilecekleri organize bir çalışma alanı tasarlamalıdır. Ofis planları şirketten şirkete işin ve çalışanların ihtiyaçlarına göre değişir. Birçok şirket açık kat planlarından yararlanırken, diğerleri çalışanları için bireysel kabinlere ihtiyaç duyar. Bir çok durumda, bir ofis alanında, örneğin, kıdemli personel için özel ofisler, fatura departmanı için kabinler ve mühendislik personeli için ekip muhafazaları gibi çeşitli farklı yerleşimlerin olması mantıklı olabilir.
İşbirliği için Açık Plan
Açık plan ofisleri, modern iş yerlerinde, özellikle inovasyon ve ekip çalışmasının şirketin başarısı için kritik öneme sahip olduğu teknoloji şirketlerinde giderek daha yaygın hale gelmektedir. Bazı işletmeler açık kat planlarını tercih ediyor, çünkü iletişimi ve ekip çalışmasını teşvik ediyorlar. Açık planlar daha az yer kaplar, böylece kare çekim maliyetlerini azaltır ve ısıtma ve aydınlatmada tasarruf sağlar. Açık planlar aynı zamanda işverenlerin çalışanları gözetmesini sağlar. Dezavantajı olan bu işyerleri yüksek ses çıkarabilir, çalışanları mahremiyetten mahrum edebilir ve grip mevsimi boyunca potansiyel virüs sıcak yatakları olabilir.
Gizlilik için Özel Ofisler
Resepsiyonist dışındaki çalışanların çoğunun özel bir ofisi olduğu bir zaman vardı, ancak o zamanlar gitmişti. Bu günlerde, tüm çalışanlar için özel ofisleri olan tek işletmeler, yalnızca bir avuç çalışanı veya hukuk bürosu olan ve gizliliğin zorunlu olduğu büyük bütçeli diğer firmalar olan küçük şirketlerdir. Özel ofislerin sağladığı faydalar, çalışanlar için tam bir gizlilik, çalışacağı ve müşterinin gizliliğinin olduğu sessiz bir ortamdır. Özel ofislerin öncelikli dezavantajı, ek kare çekim masrafı ve mekanı ısıtma ve aydınlatma maliyetidir.
Yerden Tasarruf İçin Ofis Ofisleri
Hücreler, çalışanların özel bir ofisin faydalarının çoğuna olanak tanıyan, herhangi bir zamanda değiştirilebilen bir dizi bölüm kullanır. Hücreler ayrıca özel bir ofisten çok daha az yer kaplar. Bazı çalışanlar kabinleri izole ediyorlar, ancak çalışanlar için gizlilik gerektiren ancak herkesin özel ofisleri için bütçesi olmayan bankalar gibi işletmeler için pratik ve güvenli bir seçenek.
Hibrit Çözüm Olarak Yarım Bölümler
Yarım bölümler, adından da anlaşılacağı gibi, duvarın sadece yarısına kadar çıkması dışında bölmelere benzer. Yarım bölümler, açık plan düzenleri ve kabinleri arasında iyi bir denge sağlar, çünkü çalışanlara bölümün üstünden sözlü olarak iletişim kurabilmeleri için çalışanlara bir miktar kişisel alan ve mahremiyet sağlanır. Yarım bölümler yer ve kullanım maliyetlerinden tasarruf sağlar, ancak kullanımları daha yüksek bir ortam sağlar ve kabinlerden ve özel ofislerden daha az mahremiyet sağlar.
Yaratıcı Alanlar İçin Takım Kutuları
Ekip muhafazaları, tek bir projede çalışan her ekip için özel bir alan sunan bir ofis düzeni seçeneğidir. Bireysel ekip muhafazaları, ekip üyeleri arasında iletişimi ve işbirliğini artırırken, ekip dışından dikkat dağıtıcıyı minimumda tutar. Bu ofis düzeni, birçok ekibin birden fazla projede çalıştığı işletmeler için pratiktir, örneğin, satış ekipleriyle bir reklam ajansı ve farklı kampanyalarda çalışan yaratıcı ekipler.
