Eğer “böl ve yönet” terimini bilirseniz, iş bölümü kavramına aşinasınız demektir. Emeği iki veya daha fazla işçi veya işçi grubu arasında bölüştürmek, bir şirketin daha hızlı ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlar; çünkü işçilerin ve ekiplerin birden fazla işle uğraşmak yerine bir operasyonun belirli bileşenlerine odaklanmalarını mümkün kılar. İşyerindeki işçiliği bölmenin sayısız avantajı olmasına rağmen, bu uygulamanın dezavantajları da vardır. Operasyonel süreçteki daha fazla adım, bir adımın yanlış gitmesi ve bir sonraki adımı geciktirmek için daha fazla fırsat anlamına gelir ve tüm süreci yedekleyen bir kartopu efekti yaratır.
İpuçları
-
İş bölümü, her bedene uygun bir düzenlemeye uymuyor. Sektörünüzdeki diğer şirketlerin, çalışanlarınız arasında görevleri nasıl etkili bir şekilde böleceğine dair fikir edinmek için emeklerini bölme şekillerine bakın.
İş Bölümünün Avantajları
İşyerinizde emeği bölmenin avantajlarının çoğu açıktır. İçerirler:
- Zaman kazanmak.
- Her bir çalışanın yeteneklerine en uygun görevleri vermek.
- Verimliliği artırmak.
- Eldeki görevler için çok sayıda araç yerine yalnızca bir araç setine ihtiyaç duymak.
Tüm bu avantajlar, daha büyük ve daha önemli bir avantaj yaratır: Ölçek ekonomisine yatırım yaparak şirketinizin paradan tasarruf etmesini sağlar. Bir şirket, daha önce ürünü oluşturmak için harcadığı süreden daha kısa sürede ürün veya hizmetinin aynı miktarını veya daha fazlasını oluşturabildiğinde, ürünün üretim maliyeti düşer. Şirket, müşterilere ürün için aynı miktarda para ödemeye devam edebilir, karını artırabilir veya ürünü başka şirketlerle bir araya getirerek ürünü satın almak için yeni müşterileri veya mevcut müşterileri daha fazla satın almaya teşvik etmek için fiyatı düşürebilir.
İşgücü bölmenin başka avantajları da var. İşçiliği bölmek, üretim maliyetlerini daha da azaltan basit işleri tamamlamak için makinelerin kullanımını teşvik eder. Aynı zamanda buluşu ve yeniliği kolaylaştırır, çünkü aynı göreve odaklanan çalışanlar görevi yakından öğrenebilir ve bunu daha hızlı, daha kolay veya daha iyi yapmak için yeni yollar geliştirebilir.
Çalışma Bölümünün Dezavantajları
İşçiliği bölmek şirketiniz için büyük bir strateji olabilir, ancak bunu yapmanın dezavantajları da var. Bunlar şunları içerir:
- İşçilerin becerilerini geliştirmek değil.
- Sorumlulukların dağılımı.
- Bağımlılık sistemi oluşturmak.
- Azalan işçi hareketliliği.
Her ekip yalnızca bir görevi nasıl yerine getireceğini bilirse, işçilerin bireysel becerileri her zaman en iyi şekilde kullanılmaz. İşçiler ayrıca işlerinde gurur duyabilirler çünkü bitmiş bir ürünün sahipliğini almak yerine, o ürünü yaratmada yalnızca küçük bir rol oynarlar. Bu işçiler, işlerinin acı çekmesine neden olabilecek şekilde motive olmuş ve tembelleşebilirler.
Emeği Etkili Bir Şekilde Bölmek
Bir yönetici olarak, en önemli görevlerinizden biri, ekibinizin tamamlaması gereken görevleri ayırmak için uygun ve etkili bir yol belirlemektir. İşi etkin bir şekilde tamamlamak için kaç takımın gerekli olacağını, hangi göreve her takım için en uygun takım olduğunu ve iş akışını nasıl organize edeceğinizi belirlemek için yukarıdaki avantajları ve dezavantajları göz önünde bulundurun; böylece takımların çabaları birbirini tamamlar ve bir dizi değil bir akış oluşturur sarsılmış bir sistemde bekletmeler.
