İnsanlar envanter sistemlerini düşündüğünde, perakende endüstrisi ile ilişkilendirmek yaygındır. Perakende satış mağazaları etkili bir envanter yönetiminin başarılı bir şekilde çalışması için gerekli olsa da, envanter sistemleri de üretim, kamu hizmetleri, sağlık hizmetleri, devlet, eğitim ve daha fazlası dahil olmak üzere diğer birçok işyerinde yoğun olarak kullanılmaktadır.
Bir sistemin nerede kullanıldığına bakılmaksızın envanter yönetimi tanımı aynıdır: doğru kalitede envanter miktarının doğru zamanda doğru yerde bulunmasını sağlamak. Küçük işletmeniz, kuruluşunuzun nakliye, satın alma, alma, depolama, ciro, izleme ve kayıt gibi envanterle ilgili görevlerini yönetmek için bir envanter sistemi kullanmak istiyorsa, mevcut envanter sistemleri için araştırmalar yaptığınızdan emin olun. işinize en uygun olanı bulun.
İpuçları
-
Envanter sistemi, bir kuruluş için stok seviyeleri ve stok hareketi ile ilgili tüm bilgileri birleştirmek için kullanılan bir teknoloji çözümüdür.
Envanter Sistemleri Türleri
Birkaç farklı tür envanter sistemi varken, bunlar iki ana tipte sınıflandırılabilir: sürekli envanter sistemleri ve periyodik envanter sistemleri. İsimlerinin önerdiği gibi, iki tür envanter sistemi arasındaki temel fark, envanterin ne sıklıkta takip edildiğidir.
Sürekli envanter sistemleri kayıtları sürekli günceller. Malzemelerin bir yerden başka bir yere alındığını, satıldığını veya taşındığını sıklıkla izlerler. Sürekli bir envanter sistemi kullanmanın temel yararı, daima stok seviyelerini yansıtan güncel kayıtlar sağlamalarıdır. Bununla birlikte, bu tür sistemler yüksek uygulama maliyeti olan özel ekipman ve yazılım gerektirir. Küçük işletmenizin birden fazla yeri veya deposu varsa, bu, akılda tutulması gereken bir şeydir, çünkü konum sayısı da maliyeti artırır.
Periyodik envanter sistemleri, sürekli sistemler gibi malzemeleri sürekli olarak izlemez. Bunun yerine, bu tür bir sistem belirli bir zaman diliminde başlangıç ve bitiş envanter seviyelerini sağlar. Periyodik envanter sistemleri, zamanın başlangıcında ve sonundaki malzemelerin fiziksel sayımına güvenir. Sonuç olarak, sayım elle yapıldığından yanlışlıklar personel tarafından ortaya çıkarılabilir. Ek olarak, düzenli ticari faaliyetlerin genel olarak sayım boyunca duraklatılması gerekir, bu da şirket için gelir kaybına neden olabilir. İşletmeler ayrıca envanter sayımı için işgücü maliyetlerinde ek miktarlar harcamak zorundadır, bu nedenle bu tür bir sistem sınırlı envanteri olan küçük işletmeler için daha uygundur.
Envanter Yönetim Sistemlerini Kullanmanın Yararları
Hepsinden önemlisi, envanter yönetimi sistemleri, işletmeler için tek bir doğruluk kaynağı sağlayarak ürün konumlarından, satıcı ve tedarikçi bilgilerinden, ürün özelliklerinden ve toplam malzeme sayısından haberdar olmalarını sağlar. Ek olarak, envanter sistemlerinin kullanılmasının ana faydalarından biri de verimli stok işlemleridir. İşletmeler, stoklarını etkili bir şekilde yönetmek için gereken zamandan ve emekten, parmaklarının ucunda güncel bilgilerle tasarruf edebilirler.
Diğer avantajlar arasında merkezi depolama bilgileri, daha iyi raporlama ve tahmin, ölü stokta azalma ve optimize edilmiş işgücü maliyetleri sayılabilir. Ek olarak, envanter sistemleri, işletmelerin tedarikçiler, satıcılar ve ortaklarla daha iyi, daha şeffaf ilişkilere sahip olmasını sağlar.
Envanter Yönetimi Yazılımı Özellikleri
Her biri, stok yönetimindeki işletmelere yardımcı olmak için benzersiz ve faydalı özellikler getiren, piyasada birçok önde gelen envanter sistemi bulunmaktadır. Zoho Envanteri hem küçük hem de büyük işletmeler için çalışan ve stokta olmayan envanteri otomatik olarak dolduran kullanıma hazır bir özellik olan bir sistemdir. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal olan Logiwa, perakende ve e-ticaret alanında faaliyet gösterenler için bir envanter sistemidir. Özellikler, işletmelerin B2C siparişi yerine getirmelerini tamamlamalarını kolaylaştıran sınırsız entegrasyonlar ve API'ler içerir.
TradeGecko, tek bir yerde ürünleri, siparişleri, analizleri ve öngörüleri yönetmesi gereken çok kanallı distribütörler için en uygun bulut tabanlı bir çözümdür. Benzer şekilde, Brightpearl, birden fazla kanalda çalışan ve envanter durumlarının genel bir resmini görmesi gereken işletmeler için en uygun başka bir envanter sistemidir.
