Envanter sistemleri, bir işletmenin depolandığı yer ve nasıl satıldığı dahil olmak üzere mallarını takip etmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Envanter, üreticiler, depolar, raflar ve tüketiciler arasında karmaşık bir döngü içinde hareket eder. Satmayan bazı envanterlerin atılması gerekirken, iyi satan envanterin depolama maliyetlerini en aza indirmek ancak talebi karşılamak için doğru zamanda yeniden sipariş edilmesi gerekir. İşletmeler, envanter yönetimi teknolojisi ile istikrarlı bir şekilde gelişmiş olan envanter kontrolü için çeşitli taktikler kullanıyor.
Manuel
Manuel yöntemler en eski ve en basit envanter sistemidir. Temel olarak, işletme yöneticileri sahip oldukları malları sayarlar. Bazı envanter türleri düşük görünüyorsa, tedarikçilerinden yeni ürünler sipariş ederler. Manuel sistemlerde bile, işletmeler envanterin ne zaman düşük olduğuna karar vermek için temel formüller kullanır. Manuel sistem ucuzdur ve öğretmesi çok kolaydır, özellikle yerel üreticiler tarafından tedarik edildiğinde, yalnızca birkaç tür ürünle uğraşan küçük işletmeler için idealdir.
Toplu Tabanlı
Parti tabanlı sistemler envanteri farklı gruplara ayırır ve bu grupları envanter yönetimi hakkında karar vermek için kullanır. Örneğin, bir işletme stokunu depodaki depo gözü ile raflardaki üniteler arasında bölmeyi seçebilir. Depo depoda boşaltıldığında, işletme, ürünleri yeniden sipariş etme zamanının geldiğini biliyor. Diğer işletmeler daha karmaşık sistemler kullanır: envanteri ne kadar iyi sattığına göre A, B ve C gruplarında bölerler. A envanteri sık sık geri satın alınırken, B ve C stokları daha yavaş çevrilir ve daha düşük envanter grupları tamamen düşürülebilir.
UPC
UPC, özellikle büyük işletmeler için popüler bir barkod sistemi olan evrensel ürün kodunu ifade eder. Barkodlar ürünleri şirkete giren ve müşterilere ne zaman satıldıkları takip etmek için kullanılır. Barkodları kullanmak, şirketlerin kayıp ürünlerin nereye ait olduğunu tespit etmelerini kolaylaştırır ve nakliye ve stoklama prosedürlerini daha etkin bir şekilde yönetmelerini sağlar ve barkodları sık sık değiştirilmesi gereken büyük miktarlarda mallar için ideal yapar.
RFID
RFID veya radyo frekansı tanımlama, envanter yönetimi endüstrisi boyunca yayılan yeni bir teknolojidir. Bu sistem, alıcılar tarafından toplanabilen ve ürün bilgilerine çevrilebilen belirli radyo frekansı düzenleri yayan etiketler kullanır. Bu sayede firmaların satıştan satışa kadar ürünleri uzaktan izlemelerine, hatta mağazalardaki ürün hareketlerini izlemelerine olanak sağlar. Bu, çakılmayı bırakmayı, tüketici satın alma alışkanlıklarını yargılamayı ve gerektiğinde derhal yeni ürünler sipariş etmeyi kolaylaştırır. Hala pahalı bir seçenektir ve daha büyük ürünler veya paletler için en sık kullanılanlardır.
