Her işletmenin satması gereken ürünlerin değerini bilmesi gerekir. Bu bilgi olmadan, bir işletme rekabetçi bir satış fiyatına karar veremez, hammadde alımlarını planlayabilir ve satılan malların yerine üretim yapmayı planlayamaz - sadece doğru envanter bilgilerine dayanan hayati önem taşıyan ticari kararların birkaçını belirtmek için.
Sürekli ve Periyodik
Bir firmanın yapması gereken ilk seçenek, sürekli bir envanter kontrol sisteminin mi yoksa periyodik bir sistemin mi kullanılması gerektiğidir. Bir karar faktörü, mevcut teknolojinin seviyesidir. Şirket, satış noktası tarama ekipmanlarında olduğu gibi, işlemleri gerçek zamanlı olarak kaydetme yeteneğine sahipse, kalıcı sistem seçilebilir. Bu sistemde, satışlar hemen kaydedilir - envanter hesabı sürekli değişiyor. İkinci sistem, periyodik olarak, satışları, stok alımlarını ve müşteri iadelerini takip etmek için ek hesaplar kullanır. Bu hesaplar, dönem sona erene kadar envanter hesabına gönderilmeyen toplu satış verilerini tutar. Süre aylık, yıllık veya firmanın seçtiği herhangi bir zaman dilimi içinde olabilir.
Değerleme Yöntemleri
Yukarıdaki sistemlerden birini seçtikten sonra, yapılacak başka bir seçenek var. Satılan ürünlerin masrafları nasıl kaydedilecek? Bu önemli bir karardır. Maliyetleri düşüren bir yöntem net gelir ve vergileri artıracaktır. Şirket, beklenen satış hacmi ve gelecekteki envanter alımlarının fiyatlarında yükselip yükselmeyeceği gibi faktörleri göz önünde bulundurmalıdır. İki envanter değerleme yöntemine bakalım.
FIFO
FIFO ilk giren ilk çıkar anlamına gelir. Bu değerleme yöntemiyle, bir satış işlemini kaydetmek için en eski envanterin rafta (ilk satın alınan) maliyeti kullanılır. Satılan fiziksel envanterin en eski olması şart değildir; bu bir maliyet değerleme yöntemidir. FIFO ile envanter hesabının değeri sürekli veya periyodik muhasebe ile aynı olacaktır, çünkü en erken maliyetler hesabın hemen veya dönem sonunda güncellenmesi durumunda kullanılır.
LIFO
LIFO son giren ilk çıkar anlamına gelir. LIFO kullanırken, en son satın alınan envanterin maliyeti bir satış işlemi kaydedilirken kullanılır. FIFO'da olduğu gibi, maliyetlerin muhasebeleştirilmesi birimlerin kapı dışına çıkarılması ile aynı olmak zorunda değildir. Aslında, LIFO ile, bir satış yapıldığında, birimin bile hazır olması gerekmez. Sürenin bitiminden önce satın alınırsa, son birimdir ve maliyeti bir satış yapıldığında kullanılacaktır.
Ek Hususlar
Amerika Birleşik Devletleri'nde bir şirket LIFO'yu yalnızca vergi raporlama amacıyla kullanabilir, ancak FIFO'yu kamuya açıklanmış mali tabloları hazırlamak için kullanabilir. Bu amaçla iki ayrı hesaplama setinin yapılmasının şirketin avantajına olup olmadığına karar verilmelidir. Yukarıda belirtilen vergi uygulamaları önemli olmakla birlikte, potansiyel yatırımcılar için çekici görünmek de önemlidir. Eğer yönetim tüm faktörleri ağırlamazsa, şirketin gelecekteki büyüme ve refahına zarar verebilir.
