Yıllık performans incelemeleri için kendi kendini değerlendirmek zorunda kalan çalışanlar için görüşme bazen zordur. Kendi güçlü ve zayıf yönlerinizi değerlendirmek her zaman kolay değildir; Ancak, hedeflerinizi ve bu hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz kaynakları belirlemek oldukça basit olabilir. Değerlendirme sürecinde tamamladığınız görev örneklerini temel alarak iyi yazılmış bir performans incelemesi hazırlamak için kendinize yeterli zaman verin. Süpervizörünüze doğru ve iyi inşa edilmiş bir öz değerlendirme yapmak için performansınızı yıl boyunca gözden geçirin - sadece son birkaç ayda değil -.
Personel dosyanızın bir kopyasını insan kaynakları departmanından alın. İnsan kaynakları personeli, dosya malzemelerinizin bir kopyasını isteme gereklilikleri olup olmadığını size bildirecektir. Yazılı bir istek göndermeye hazır olun. Süreci hızlandırmak için yıllık performans incelemeniz için dosyanızı hazırlık aşamasında gözden geçirmeniz gerektiğini belirtin. Devam kayıtları, disiplin değerlendirmesi ve yapılan düzeltici işlem dahil olmak üzere önceki değerlendirme dönemindeki performans değerlendirmelerini okuyun. Süpervizörler ve yöneticiler tarafından yazılmış övgülere ve akranlarınızdan çalışma alışkanlıklarınız ve başarılarınız hakkındaki ifadelerinize bakın.
Çalışma kopyanız olarak kullanmak için performans inceleme formunun bir fotokopisini alın. Soruları dikkatlice inceleyin ve iş bilginiz, teknik uzmanlığınız, aktarılabilir becerileriniz ve kişisel özellikleriniz hakkında yanıtlar hazırlamaya başlayın. Performans değerlendirmeniz bir anlatı veya deneme formatı ise, her bir yeterlilik grubu için iki ila üç paragraf kullanarak her bir performans alanını ayrı ayrı ele alın. Her biri iş bilgisine veya teknik uzmanlığa, aktarılabilir becerilere ve kişisel özelliklere iki ila üç paragraf ayırın.
İş bilginizi, bilgisayar yazılımı uygulamalarında uzmanlık, klinik prosedürlerin kullanımı veya konumunuzla doğrudan ilgili uzmanlığı kullandığınız durumlar gibi özel beceriler gerektiren performans örnekleri kullanarak değerlendirin. Uzmanlığınızı ve bilginizi sergileme koşullarını, sonucunu ve değerlendirme dönemi boyunca bu alanda nasıl geliştiğini açıklamalarını açıklayın.
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, örgütsel yetenekler ve yeni süreçleri öğrenme veya bağımsız yargılama kullanma yetenekleri gibi aktarılabilir becerilerinizi tanımlayın. Yine, iş becerilerinize göre bu becerileri nasıl kullandığınıza dair somut örnekler verin. Örneğin, yüksek performanslı bir satış temsilcisi iseniz, yıllık satış rakamlarınızı tanımlayın ve iletişim ve müzakere becerilerinizin kişisel satış kotanızı nasıl gerçekleştirebildiğinize ilişkin ayrıntıları verin. Ek olarak, satışlarınızın departmanınızın kurum içindeki duruşunu nasıl iyileştirdiğini ve gelecekteki satışlarınızı geçmiş performansa dayalı olarak nasıl tahmin edeceğini belirtin. Kendinizi potansiyel bir satış müdürü olarak tanımlamak için performansınızla organizasyon hedefleriniz arasında bir bağlantı kurun.
Kişisel kariyer hedeflerinizi kuruluşun hedeflerinden ayırarak mesleki hedeflerinizi listeleyin. İkisi arasında bir uyum yaratın ve her iki hedef grubuna ulaşmak için gereken kaynakları belirleyin. Kişisel ve profesyonel hedefler arasındaki örnek bir uyum, kapanış tekniğinizi geliştirmek için satış yönetimi seminerlerini tamamlamaktır. Eğitimin şirkete nasıl fayda sağlayacağını ve kendi mesleki gelişiminiz için eğitimin faydalarını açıklayın.
Performansınızın kısa bir açıklamasına ulaşmak için öz değerlendirmenizi gözden geçirin. Bu, tüm değerlendirme dönemi boyunca yaptığınıza inandığınız seviyeyi belirten kısa bir cümleyden daha fazlası olmamalıdır. İş performansınızı kısaca belirtmek için "üstün performans", "şirket beklentilerini karşılama" ve "iyileştirme ihtiyaçları" gibi ifadeler kullanın.
Taslak performans değerlendirmenizi düzenleyin. Mümkünse, bir aile üyesinden veya yakın bir arkadaşınızdan taslak incelemenizi yazım ve dilbilgisi hataları için ve objektif bir bakış açısıyla incelemelerini isteyin. Geribildirimi incelemenize ekleyin ve son belgeyi hazırlayın.
İpuçları
-
İşvereninizin form belgesi yoksa, İnternet'te bir şablon arayın. Mevcut çok sayıda form vardır ve eksiksiz bir öz inceleme oluşturmak için iki veya daha fazlasının bileşenlerini harmanlayabilirsiniz.
